崗位描述:
1.貫徹落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切關(guān)注各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論和審核修改工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證質(zhì)量。
3.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,做好辦公會(huì)議記錄,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,包括會(huì)議、活動(dòng)、出差等,確保時(shí)間管理高效。
7.參與制定公司新品的所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳資料,并下發(fā)至相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門上交的文件,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況每日/每周/每月匯報(bào)至總經(jīng)理處。
9.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)政府主管部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系等;
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
11.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解.
崗位要求:
1. 學(xué)歷要求:研究生以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、法務(wù)、商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;
2. 有制造業(yè)生產(chǎn)管理、運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn);知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面;
3. 具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.高情商、高智商,聰明、靈活,有資源整合能力;
5、熟練使用辦公軟件,有駕照;
6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
7、顧大局,有全面和系統(tǒng)思考能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
8、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。