一、崗位職責?
1、芯片出入庫管理?
(1)嚴格依據(jù)入庫單,對采購的物品進行細致驗收。核對芯片型號、規(guī)格、數(shù)量、批次、質(zhì)量檢驗報告等信息,確保與訂單及質(zhì)量標準一致后辦理入庫手續(xù),準確錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù)。?
(2)按照出庫指令,精準揀選所需物料。仔細核對領料部門、項目、型號及數(shù)量等信息,確保無誤后完成出庫操作,并及時在系統(tǒng)中記錄,保證庫存數(shù)據(jù)的實時性和準確性。對出庫芯片的去向進行跟蹤,若出現(xiàn)異常及時反饋并協(xié)助處理。?
2、庫存盤點與監(jiān)控?
(1)定期進行庫存盤點,采用實地盤點法,逐一對庫存進行清點。將盤點結(jié)果與庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比,若發(fā)現(xiàn)差異,及時查找原因并進行調(diào)整。生成詳細的盤點報告,包括盤點時間、實際庫存數(shù)量、差異數(shù)量及原因分析等,為庫存管理決策提供依據(jù)。?
(2)實時監(jiān)控庫存水平,根據(jù)設定的安全庫存和補貨點,及時向采購部門發(fā)出補貨預警。分析庫存動態(tài),對庫存周轉(zhuǎn)率等指標進行統(tǒng)計和分析,為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供建議,降低庫存成本,提高資金使用效率。?
3、庫房存儲與安全管理?
(1)依據(jù)物品的特性和存儲要求,合理規(guī)劃庫房存儲空間。將不同型號、批次、用途的分類存放,設置清晰的標識牌,便于查找和管理。確保庫房環(huán)境符合芯片存儲條件,控制溫度、濕度、靜電等因素,定期檢查存儲設備(如空調(diào)、除濕機、防靜電設備等)的運行狀況,做好維護記錄。?
(2)嚴格執(zhí)行庫房安全管理制度,負責庫房日常安全巡查。檢查消防設施是否完好有效,防火、防盜、防潮等措施是否落實到位。嚴禁在庫房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為,確保庫房及芯片存儲安全。如遇突發(fā)安全事件,能夠迅速采取應急措施并及時報告。?
4、文檔管理與報表編制?
(1)妥善保管與出入庫、庫存盤點、庫房管理等相關(guān)的各類單據(jù)、文件和記錄。建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng),便于查詢和追溯。定期對這些文檔進行整理和歸檔,確保資料的完整性和可查閱性。?
(2)根據(jù)庫存管理需求,編制各類庫存報表,如庫存日報表、月報表、庫存分析報表等。報表內(nèi)容應準確、詳實,包括庫存數(shù)量、金額、變動情況等信息,及時提交給上級主管及相關(guān)部門,為公司運營決策提供數(shù)據(jù)支持。?
5、協(xié)作與溝通?
(1)與采購部門密切協(xié)作,及時了解采購計劃和到貨信息,提前做好入庫準備工作。對采購過程中出現(xiàn)的問題(如質(zhì)量不合格、數(shù)量不符等),積極配合采購部門與供應商溝通協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。?
(2)與生產(chǎn)部門保持良好溝通,根據(jù)生產(chǎn)計劃和領料需求,合理安排出庫。及時反饋庫存情況,協(xié)助生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)進度,避免因庫存不足或積壓影響生產(chǎn)。同時,與銷售部門協(xié)作,為客戶訂單提供庫存查詢和發(fā)貨支持。?
二、任職要求?
1、教育背景:高中及以上學歷,物流管理、倉儲管理、電子信息、化學材料等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備一定的基礎知識,能夠快速理解和掌握庫房管理的相關(guān)流程和技術(shù)要求。?
2、工作經(jīng)驗:有 2 年以上庫房管理工作經(jīng)驗,熟悉庫房管理流程和操作規(guī)范。有電子元器件、芯片、化學品等相關(guān)行業(yè)庫房管理經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠更好地理解芯片存儲的特殊要求和行業(yè)特點,快速適應工作環(huán)境。?
3、專業(yè)知識:了解芯片的基本分類、型號識別、存儲條件和質(zhì)量檢驗標準等知識。熟悉庫存管理系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)錄入,掌握庫存盤點、庫存分析的方法和技巧。具備一定的消防安全知識,熟悉庫房安全管理制度和應急處理流程。?
4、技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Excel 進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作,Word 編寫文檔等。具備較強的數(shù)字敏感度和數(shù)據(jù)處理能力,能夠準確記錄和核對出入庫及庫存數(shù)據(jù)。?
5、能力素質(zhì):工作認真負責,嚴謹細致,具備高度的責任心和敬業(yè)精神。在出入庫和庫存盤點等工作中,能夠確保數(shù)據(jù)準確無誤,對工作中的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門有效溝通協(xié)作,共同推進工作順利開展。具備較強的應變能力,能夠應對庫房管理中的突發(fā)情況,如緊急補貨、安全事故等。