一、崗位職責(zé)?
1、芯片出入庫管理?
(1)嚴(yán)格依據(jù)入庫單,對采購的物品進(jìn)行細(xì)致驗(yàn)收。核對芯片型號、規(guī)格、數(shù)量、批次、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等信息,確保與訂單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致后辦理入庫手續(xù),準(zhǔn)確錄入庫存管理系統(tǒng),更新庫存數(shù)據(jù)。?
(2)按照出庫指令,精準(zhǔn)揀選所需物料。仔細(xì)核對領(lǐng)料部門、項(xiàng)目、型號及數(shù)量等信息,確保無誤后完成出庫操作,并及時(shí)在系統(tǒng)中記錄,保證庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。對出庫芯片的去向進(jìn)行跟蹤,若出現(xiàn)異常及時(shí)反饋并協(xié)助處理。?
2、庫存盤點(diǎn)與監(jiān)控?
(1)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),采用實(shí)地盤點(diǎn)法,逐一對庫存進(jìn)行清點(diǎn)。將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比,若發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。生成詳細(xì)的盤點(diǎn)報(bào)告,包括盤點(diǎn)時(shí)間、實(shí)際庫存數(shù)量、差異數(shù)量及原因分析等,為庫存管理決策提供依據(jù)。?
(2)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存水平,根據(jù)設(shè)定的安全庫存和補(bǔ)貨點(diǎn),及時(shí)向采購部門發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警。分析庫存動(dòng)態(tài),對庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供建議,降低庫存成本,提高資金使用效率。?
3、庫房存儲與安全管理?
(1)依據(jù)物品的特性和存儲要求,合理規(guī)劃庫房存儲空間。將不同型號、批次、用途的分類存放,設(shè)置清晰的標(biāo)識牌,便于查找和管理。確保庫房環(huán)境符合芯片存儲條件,控制溫度、濕度、靜電等因素,定期檢查存儲設(shè)備(如空調(diào)、除濕機(jī)、防靜電設(shè)備等)的運(yùn)行狀況,做好維護(hù)記錄。?
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫房安全管理制度,負(fù)責(zé)庫房日常安全巡查。檢查消防設(shè)施是否完好有效,防火、防盜、防潮等措施是否落實(shí)到位。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為,確保庫房及芯片存儲安全。如遇突發(fā)安全事件,能夠迅速采取應(yīng)急措施并及時(shí)報(bào)告。?
4、文檔管理與報(bào)表編制?
(1)妥善保管與出入庫、庫存盤點(diǎn)、庫房管理等相關(guān)的各類單據(jù)、文件和記錄。建立規(guī)范的檔案管理系統(tǒng),便于查詢和追溯。定期對這些文檔進(jìn)行整理和歸檔,確保資料的完整性和可查閱性。?
(2)根據(jù)庫存管理需求,編制各類庫存報(bào)表,如庫存日報(bào)表、月報(bào)表、庫存分析報(bào)表等。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí),包括庫存數(shù)量、金額、變動(dòng)情況等信息,及時(shí)提交給上級主管及相關(guān)部門,為公司運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持。?
5、協(xié)作與溝通?
(1)與采購部門密切協(xié)作,及時(shí)了解采購計(jì)劃和到貨信息,提前做好入庫準(zhǔn)備工作。對采購過程中出現(xiàn)的問題(如質(zhì)量不合格、數(shù)量不符等),積極配合采購部門與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。?
(2)與生產(chǎn)部門保持良好溝通,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料需求,合理安排出庫。及時(shí)反饋庫存情況,協(xié)助生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,避免因庫存不足或積壓影響生產(chǎn)。同時(shí),與銷售部門協(xié)作,為客戶訂單提供庫存查詢和發(fā)貨支持。?
二、任職要求?
1、教育背景:高中及以上學(xué)歷,物流管理、倉儲管理、電子信息、化學(xué)材料等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。具備一定的基礎(chǔ)知識,能夠快速理解和掌握庫房管理的相關(guān)流程和技術(shù)要求。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):有 2 年以上庫房管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉庫房管理流程和操作規(guī)范。有電子元器件、芯片、化學(xué)品等相關(guān)行業(yè)庫房管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠更好地理解芯片存儲的特殊要求和行業(yè)特點(diǎn),快速適應(yīng)工作環(huán)境。?
3、專業(yè)知識:了解芯片的基本分類、型號識別、存儲條件和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等知識。熟悉庫存管理系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)錄入,掌握庫存盤點(diǎn)、庫存分析的方法和技巧。具備一定的消防安全知識,熟悉庫房安全管理制度和應(yīng)急處理流程。?
4、技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作,Word 編寫文檔等。具備較強(qiáng)的數(shù)字敏感度和數(shù)據(jù)處理能力,能夠準(zhǔn)確記錄和核對出入庫及庫存數(shù)據(jù)。?
5、能力素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。在出入庫和庫存盤點(diǎn)等工作中,能夠確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,對工作中的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門有效溝通協(xié)作,共同推進(jìn)工作順利開展。具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠應(yīng)對庫房管理中的突發(fā)情況,如緊急補(bǔ)貨、安全事故等。