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1. ?日常辦公事務管理?：行政人員負責接待訪客、接聽電話、安排會議、預定會議室、管理辦公用品、處理報銷和文件歸檔等日常事務管理工作。
2. 辦公物品及設備管理?：負責采購、管理和維護辦公室所需的物品和設備，確保辦公環(huán)境的正常運行。
3. ?文書資料管理?：負責文件、資料的整理、歸檔和管理，確保信息的安全和可檢索性。
4. ?車輛管理?：負責公司車輛的調度、保養(yǎng)和維修，管理駕駛員的行車記錄和車輛保險等相關工作。
5. ?人事日常事務管理?：協(xié)助人力資源部門進行員工檔案管理、考勤管理、假期管理和福利待遇等工作，協(xié)助處理員工的入離職手續(xù)和員工關系的處理。
6. ?后勤保障事務管理?：負責餐飲服務、企事業(yè)單位的宣傳活動策劃與組織、客房預訂等后勤保障工作。
7. ?涉外事務管理?：負責處理公司與外部機構或個人的對接與溝通，如外國客戶的接待安排、外事文件的翻譯和會議的組織等。
8. ?法律事務管理?：協(xié)助處理公司的合同管理、知識產權保護、法律文件的起草和法律咨詢等相關事務。
9. ?會議與活動組織?：負責組織會議、準備會議資料、預定會議室、通知參會人員并做好會議記錄。
10. ?人員管理與協(xié)調?：包括員工檔案管理、考勤管理、請假管理等人事支持工作，以及協(xié)調溝通工作。
11. ?財務與預算管理?：負責報銷、差旅安排等財務類事務的管理，協(xié)助財務部門進行日常支出和預算控制等工作。
12. ?檔案管理?：管理公司的各類檔案文件，確保文件的安全性與規(guī)范性。
13. ?公共關系管理?：與外部合作伙伴、客戶和供應商保持聯(lián)系，處理他們提出的問題和需求。
14. ?出差和差旅安排?：負責安排員工的出差行程、機票預訂、酒店預訂、差旅費報銷等事宜。
15. ?文件和報告的編寫?：負責編寫和整理各種文件和報告，如會議紀要、行政報告、工作計劃等。
行政人員在工作中需要具備良好的溝通協(xié)調能力，熟練運用Deepdeek和豆包等AI輔助軟件，確保公司內部信息的準確傳達和問題的及時解決，同時還需要具備一定的組織、管理能力和應急處理能力，以保障公司的高效運轉。
有申報政府專項類別項目的人員優(yōu)先。