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更新于 8月18日

董事長秘書

8000-12000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理會議/展覽旅游服務(wù)新媒體
董事長助理的工作內(nèi)容和職責(zé)
董事長的助理是負(fù)責(zé)協(xié)助董事長處理事務(wù)的工作崗位。他們的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面。
1.日程安排:董事長的助理負(fù)責(zé)為董事長安排日程,包括會議、活動、旅行等。他們需要與各方溝通協(xié)調(diào),確保董事長的時間合理安排,避免沖突和重復(fù)安排。
2.會議和活動組織:助理需要與相關(guān)部門和人員合作,為董事長組織和安排各種會議和活動。他們需要準(zhǔn)備會議材料,協(xié)調(diào)與會人員的行程和住宿安排,確保會議順利進(jìn)行。
3.信息管理:助理負(fù)責(zé)管理董事長的個人信息,包括聯(lián)系人、日程、文件等。他們需要確保信息的安全性和保密性,同時能夠隨時提供給董事長需要的信息。
4.出行安排:董事長的助理需要負(fù)責(zé)為董事長安排出行事宜,包括機票、酒店預(yù)訂、交通安排等。他們需要與旅行社、酒店等合作伙伴進(jìn)行溝通,確保董事長的出行順利和舒適。
5.社交活動協(xié)調(diào):董事長作為公司的代表,經(jīng)常需要參加各種社交活動。助理需要負(fù)責(zé)為董事長安排社交活動,包括邀請函的處理、禮品的準(zhǔn)備、座位安排等.
總的來說,董事長的助理是一個多面手的工作崗位,需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、組織能力、溝通能力和保密能力。他們的工作內(nèi)容涉及到董事長的方方面面,旨在為董事長提供全方位的生活
支持和協(xié)助,確保董事長能夠?qū)W⒂诠ぷ鞫槐滑嵥榈氖聞?wù)所困擾。
二、任職要求:
1.專科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,1~2年以上總助、董秘等相關(guān)工作經(jīng)驗;可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生。
2.身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳.
3.具備較高情商、較強的觀察力和應(yīng)變能力,優(yōu)秀的人際交往和協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉商務(wù)禮儀,活潑外向,談吐大方,能陪同領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)洽談
三、公司福利
1、公司不定期團(tuán)建、下午茶、員工生日福利、逢年過節(jié)發(fā)放福利/驚喜紅包;
2、薪酬8-12k視面試情況綜合而定),工作時間:工作時間沒有外出9.30-6.00有外出13.30-21.30、購買五險、旅游,年終獎,工齡獎,超長帶薪年假

工作地點

廣東省深圳市龍華區(qū)民治街道大嶺社區(qū)梅隴路553號B座 13樓1308

職位發(fā)布者

胡敏/人事行政

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