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行政專員

5000-6000元
  • 青島萊西市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

內(nèi)勤管理
行政專員崗位職責主要涵蓋以下六大模塊，各模塊具體職責如下：
一、日常行政事務(wù)管理
  • ?辦公環(huán)境維護?：監(jiān)督辦公區(qū)域5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），協(xié)調(diào)保潔、安保等外包服務(wù)?28
  • ?物資采購與資產(chǎn)管理?：負責辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理，登記固定資產(chǎn)（如設(shè)備、車輛）并跟蹤維護?26
  • ?流程執(zhí)行與監(jiān)督?：協(xié)助制定行政規(guī)章制度，審核報銷單據(jù)，控制行政預(yù)算，處理突發(fā)設(shè)備故障或場地沖突?25
二、文檔與信息管理
  • ?文件處理?：收發(fā)快遞/信件，整理會議紀要，起草通知公告等基礎(chǔ)文書?68
  • ?數(shù)據(jù)維護?：管理員工檔案、考勤記錄及績效考核數(shù)據(jù)，定期統(tǒng)計上報分析結(jié)果?34
  • ?系統(tǒng)支持?：運用OA系統(tǒng)處理報銷單，維護智能會議室預(yù)約系統(tǒng)等數(shù)字化工具?16
三、后勤保障與支持
  • ?車輛調(diào)度?：安排公務(wù)用車，跟蹤車輛維修保養(yǎng)及司機團隊管理?58
  • ?餐飲管理?：監(jiān)督食堂運營質(zhì)量，根據(jù)員工反饋調(diào)整菜單?18
  • ?應(yīng)急預(yù)案?：制定火災(zāi)、疫情等突發(fā)事件處理方案并組織演練?56
四、跨部門協(xié)調(diào)與溝通
  • ?會議支持?：籌備內(nèi)部會議及外部接待活動，完成場地布置與設(shè)備調(diào)試?68
  • ?信息傳遞?：對接其他部門需求，上傳下達重要通知，協(xié)調(diào)資源分配?26
  • ?法律事務(wù)?：協(xié)助處理合同審核、勞動仲裁等合規(guī)性工作?25
五、文化建設(shè)與員工服務(wù)
  • ?活動策劃?：組織年會、生日會、團建等企業(yè)文化活動?68
  • ?員工關(guān)懷?：管理入職禮盒發(fā)放、福利物資采購，監(jiān)測員工滿意度數(shù)據(jù)?13
  • ?培訓協(xié)助?：配合開展新員工培訓，維護企業(yè)形象與文化宣導(dǎo)?48
六、專項事務(wù)處理
  • ?招聘輔助?：發(fā)布職位信息、篩選簡歷、安排面試及辦理入職手續(xù)?34
  • ?考勤核算?：統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)，處理異常情況并生成工資績效報表?46
  • ?外聯(lián)工作?：辦理公司資質(zhì)證件，對接政府檢查或行業(yè)論壇事務(wù)?57
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工作地點

萊西市祥泰利爾(青島)汽車部件有限公司

職位發(fā)布者

喬女士/經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo祥泰利爾(青島)汽車部件有限公司
祥泰利爾（青島）汽車部件有限公司成立于2012年6月份，位于萊西市姜山鎮(zhèn)后張莊村，緊靠204國道。經(jīng)營范圍包括汽車鈑金沖壓、機器人焊接、鋼材貿(mào)易、鋼材剪切加工、物流配送等；公司目前有兩條機器人自動化焊接生產(chǎn)線，主要服務(wù)于汽車主機廠；是一家模塊化、多元化的汽車部件制造配套企業(yè)。
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