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一、工作職責(zé)
1. 文件處理
記錄、整理董事長(zhǎng)日常工作文件。
接收、分類并保管公司內(nèi)部文件及資料。
2. 日程安排
負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日常行程，包括會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)活動(dòng)等。
提醒董事長(zhǎng)重要事項(xiàng)的時(shí)間安排。
3. 溝通協(xié)調(diào)
協(xié)助董事長(zhǎng)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，包括接待來(lái)訪、接聽(tīng)電話等。
4. 信息整理
收集、篩選和整理各類與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的信息。
二、服務(wù)支持
1. 提供秘書(shū)服務(wù)
為董事長(zhǎng)提供日常的行政服務(wù)，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。
為董事長(zhǎng)提供必要的工作環(huán)境和設(shè)備支持。
2. 處理突發(fā)事件
對(duì)突發(fā)的緊急情況及時(shí)響應(yīng)，協(xié)助董事長(zhǎng)妥善處理。
協(xié)助處理突發(fā)事件中的公關(guān)工作。
三、職業(yè)素養(yǎng)要求
1. 保密意識(shí)
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司及董事長(zhǎng)的隱私和機(jī)密信息。
2. 專業(yè)能力
具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，以及較高的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。
熟悉辦公軟件操作，具備基本的行政和文秘工作能力。
3. 工作態(tài)度
積極主動(dòng)，有責(zé)任心，工作細(xì)致認(rèn)真。
具有團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力。
四、其他職責(zé)
根據(jù)公司的實(shí)際情況和需求，董事長(zhǎng)秘書(shū)可能還需要承擔(dān)其他相關(guān)職責(zé)，如參與公司重要活動(dòng)的策劃和執(zhí)行等。