總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
1、日程管理
* 制定總經(jīng)理的日程表,涵蓋會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等,提前確認(rèn)時(shí)間并避免沖突。
* 每日梳理次日日程,及時(shí)更新變動(dòng)信息,確保日程安排合理高效。
2、會(huì)議支持
* 會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備;會(huì)中記錄會(huì)議內(nèi)容,準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理觀點(diǎn);會(huì)后整理紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3、文件處理
* 負(fù)責(zé)收文登記、分類、編號(hào),篩選重要文件呈送總經(jīng)理;根據(jù)要求起草發(fā)文,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,并做好文件歸檔工作。
4、溝通協(xié)調(diào)
* 搭建總經(jīng)理與各部門間的溝通橋梁,傳達(dá)指示、反饋工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)部門間矛盾;協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如客戶接待、商務(wù)談判等。
5、商務(wù)活動(dòng)協(xié)助
* 安排出差行程,預(yù)訂機(jī)票、酒店,準(zhǔn)備資料并協(xié)助處理差旅報(bào)銷;會(huì)前收集談判資料,會(huì)中記錄內(nèi)容,會(huì)后整理成果。
6、決策支持
* 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)等信息,定期整理匯報(bào);協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,起草可行性報(bào)告,為決策提供支持。
7、其他事務(wù)
* 管理辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷;完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù),確保工作高效完成。
1、行政管理、商務(wù)、文秘、等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,28-35歲,3年以上行政、秘書、咨詢或綜合辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思;能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3、具備良好的文字功底和表達(dá)能力,能撰寫或校對(duì)重要文字資料,拍攝及短視頻自媒體工作經(jīng)驗(yàn) ;
4、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,需具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí),同時(shí)熟練使用辦公軟件,注重細(xì)節(jié)和時(shí)效性;
5、良好的人際關(guān)系處理能力,處理好與各部門人員之間的關(guān)系;
6、持有C1駕照
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金