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辦公地址：北京市北京市朝陽區(qū)慧忠北里413號樓瑞辰華諾動物醫(yī)院北京中心醫(yī)院2樓
2025年12月之前：北京市朝陽區(qū)雙井樂成中心2202室
崗位職責
1. 制度體系搭建與落地：主導公司行政類公文、管理制度的擬定、修訂與發(fā)布，建立標準化行政運作體系，確保制度高效落地執(zhí)行，支撐組織規(guī)范化運營。
2. 會務與活動統(tǒng)籌：統(tǒng)籌公司全場景會議與重大活動，涵蓋日常高管會議、跨部門協(xié)同會議及年度盛典等，從方案策劃、流程管控到現(xiàn)場執(zhí)行全鏈路負責。
3. 資產(chǎn)與物資精細化管理：統(tǒng)籌固定資產(chǎn)與辦公物資采購、庫存管控與設備維護，實現(xiàn)成本最優(yōu)與資源高效配置。
4. 檔案管理：建立標準化檔案管理體系，負責公司核心文件、合同等資料的整理、歸檔與保密保管，確保信息安全可追溯，滿足合規(guī)與查閱需求。
5. 辦公環(huán)境品質(zhì)營造：主導辦公空間規(guī)劃、5S管理及環(huán)境維護，統(tǒng)籌綠植養(yǎng)護、空間優(yōu)化等工作。
6. 企業(yè)文化建設與傳播：負責企業(yè)文化體系的落地推廣，策劃執(zhí)行文化活動；獨立完成企業(yè)文化海報設計、短視頻剪輯，并運營部門公眾號，傳遞品牌價值觀，提升團隊凝聚力。
7. 行政預算全流程管控：制定年度行政預算方案，精準把控行政費用支出，通過成本分析與優(yōu)化，實現(xiàn)預算執(zhí)行率與資源利用效率雙提升。
8. 綜合事務統(tǒng)籌執(zhí)行：負責商務接待、領(lǐng)導行程預訂及其他日常行政事務，高效響應并完成上級交辦的臨時性任務。
任職要求
? 學歷專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 經(jīng)驗能力：5年以上大中型企業(yè)行政主管經(jīng)驗，精通行政全模塊業(yè)務，具備獨立搭建行政體系、統(tǒng)籌復雜項目的能力。
? 核心素養(yǎng)：具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、跨部門溝通能力及問題解決能力，能高效應對多線程工作。
? 專業(yè)技能：熟練掌握Office辦公軟件，精通公眾號編輯（如秀米、135編輯器）及視頻剪輯工具（如剪映、Pr）；具備優(yōu)秀的公文撰寫與文案創(chuàng)作功底。
? 職業(yè)素養(yǎng)：極強的責任心與服務意識，具備良好的團隊協(xié)作精神，能承受高壓工作環(huán)境，具備優(yōu)秀的抗壓能力與執(zhí)行落地能力。