職位描述:
1、招聘工作,開展基礎(chǔ)崗位簡歷篩選、邀約面試、背調(diào)、入職對接等;
2、檔案管理:人資行政檔案管理,員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,簽訂/續(xù)簽、審核跟進等;
3、協(xié)助人資主管指定各部門培訓(xùn)計劃與組織實施,包括課件制作整理更新、培訓(xùn)通知、出勤與統(tǒng)計存檔等;
4、完成公司各項人力薪資/成本等統(tǒng)計核算編制,確保準(zhǔn)確性;
5、員工五險一金的繳納、核定等工作、商業(yè)保險等相關(guān)工作;
6、協(xié)助做好績效考核和年終評定工作;
7、負(fù)責(zé)各項政策、人才引進、政策補貼的申請辦理等;
8、各內(nèi)外報表的統(tǒng)計審核、確保內(nèi)容數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并按時提交上級單位或相關(guān)部門;
9、員工各項福利的組織統(tǒng)計、采買、審核與管理;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
11、負(fù)責(zé)公司印章及證件的保存與管理,公司證件辦理、變更、年審等工作;
12、負(fù)責(zé)各會議的通知通告下發(fā)傳達、會議紀(jì)要記錄、整理、上傳系統(tǒng)等工作;
13、協(xié)助公司各部門做好人資行政制度的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查工作;
14、公司辦公用品、設(shè)施設(shè)備的登記、出入庫、保管、盤點、統(tǒng)計工作;
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的使用、維護、維修工作;
16、負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃、制作預(yù)算報表等工作;
17、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點、處置工作;
18、負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況,對部門衛(wèi)生起到監(jiān)督、提醒作用,對公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、檢查,有問題及時安排保潔員清理;
19、負(fù)責(zé)對接辦公物業(yè),保持與物業(yè)的及時溝通工作;
20、協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳、外聯(lián)活動、媒體接待等;
21、協(xié)調(diào)各部門與員工關(guān)系,與公司各部門保持良好的聯(lián)絡(luò)與溝通,協(xié)助、配合各部門完成工作;
22、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項活動的籌備開展;
23、負(fù)責(zé)公司車隊管理、年檢、保養(yǎng)等工作。
24、負(fù)責(zé)公司水吧各類飲品的沖泡、清洗工作。
25、人資行政其他工作或上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,兩年以上人事行政工作經(jīng)驗,無經(jīng)驗勿擾;
2、必備駕駛證,熟練駕駛;
3、熟悉國家及地區(qū)相關(guān)勞動法律法規(guī)及政策;
4、辦公軟件熟練,細(xì)心、責(zé)任心強、主動性高、執(zhí)行力強;
5、具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團隊精神,責(zé)任心強。