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崗位職責(zé)
1.項(xiàng)目文檔管理
負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項(xiàng)目全生命周期各類文檔，如項(xiàng)目策劃書、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告、合同文件等，確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性與易查性，為項(xiàng)目推進(jìn)及后續(xù)復(fù)盤提供詳實(shí)資料支撐。
建立并維護(hù)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，制定文檔編號規(guī)則、存儲(chǔ)路徑，定期對文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，保障項(xiàng)目信息安全流轉(zhuǎn)。
2.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，細(xì)化任務(wù)分解，明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)與交付成果，運(yùn)用項(xiàng)目管理工具（如甘特圖）直觀呈現(xiàn)進(jìn)度安排。
實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，定期收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作進(jìn)展信息，與進(jìn)度計(jì)劃比對，及時(shí)識(shí)別偏差，以日報(bào)、周報(bào)形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，對潛在延誤風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出預(yù)警，并協(xié)助制定糾偏措施。
3.會(huì)議組織協(xié)調(diào)
籌備項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請參會(huì)人員，提前收集會(huì)議資料并發(fā)送，布置會(huì)議場地等，確保會(huì)議順利開展。
負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確詳實(shí)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，跟進(jìn)決議事項(xiàng)執(zhí)行情況，反饋進(jìn)展至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
4.溝通協(xié)調(diào)支持
作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部利益相關(guān)方溝通的橋梁，及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息，確保各方信息對稱。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等保持密切聯(lián)系，反饋項(xiàng)目需求與問題，促進(jìn)良好合作關(guān)系。
收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在工作中遇到的困難與需求，協(xié)調(diào)資源解決，如申請會(huì)議室、調(diào)配辦公設(shè)備、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作等，保障項(xiàng)目工作順暢進(jìn)行。
5.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
協(xié)助收集、整理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，如成本數(shù)據(jù)、資源使用數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、分析，為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
參與撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告、總結(jié)報(bào)告，以清晰、簡潔的語言呈現(xiàn)項(xiàng)目成果、問題及解決方案，向公司管理層及相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目情況，展示項(xiàng)目價(jià)值。
6.其他支持工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理，記錄項(xiàng)目費(fèi)用支出，核對報(bào)銷憑證，配合財(cái)務(wù)部門開展項(xiàng)目成本核算，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行。
參與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，協(xié)助識(shí)別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)因素，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃，跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，助力項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)。
任職要求
1.理工科背景，第一學(xué)歷211以上，本科要求2-3年工作經(jīng)驗(yàn)，碩士可以應(yīng)屆。
2.有飛行器相關(guān)設(shè)計(jì)，STK軟件操作，載荷設(shè)計(jì)等相關(guān)背景優(yōu)先。
3.要求思路清晰，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有充分的客戶服務(wù)意識(shí)，工作結(jié)果導(dǎo)向，能接受項(xiàng)目期間中短期差旅。
4. 項(xiàng)目助理崗位，入職后有資深項(xiàng)目經(jīng)理教練。