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一、崗位職責
（一）員工檔案管理
1. 負責建立和維護員工檔案，包括收集、整理、歸檔員工的個人信息、合同、培訓記錄、考核記錄等資料。
2. 確保員工檔案的完整性和準確性，及時更新檔案信息，為員工的晉升、調崗、離職等提供依據。
（二）考勤統(tǒng)計
1. 收集和匯總員工的考勤數據，包括出勤、請假、加班、調休等情況。
2. 按照公司規(guī)定，準確計算員工的月度考勤結果，為薪資核算提供數據支持。
3. 對考勤異常情況進行調查和處理，及時與相關部門和員工溝通協(xié)調。
（三）招聘協(xié)助
1. 協(xié)助人事主管發(fā)布招聘信息，包括在招聘網站上更新職位、篩選簡歷等。
2. 安排面試時間，通知應聘人員面試，準備面試所需的資料和場地。
3. 協(xié)助面試官進行面試，記錄面試結果，維護面試檔案。
（四）入職離職手續(xù)辦理
1. 負責新員工的入職手續(xù)辦理，包括收集資料、簽訂合同、安排培訓等。
2. 辦理員工的離職手續(xù)，包括交接手續(xù)、離職證明開具、檔案轉移等。
（五）培訓與活動組織
1. 協(xié)助人事主管組織員工培訓活動，包括發(fā)送通知、準備培訓材料、記錄培訓參與情況等。
2. 參與工廠內部活動的策劃和組織活動等，增強員工凝聚力。
（六）數據報表與文件處理
1. 收集、整理和分析各類人事數據，制作人事報表，如人員流動率、考勤統(tǒng)計報表等。
2. 起草和打印各類人事文件、通知、報告等，確保文件的格式規(guī)范、內容準確。
3. 負責文件的傳遞、分發(fā)和存檔工作，保證信息的及時傳遞和文件的安全保管。
（七）其他工作
1. 完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合公司的發(fā)展和變革。
2. 嚴格遵守公司的保密制度，妥善處理各類敏感信息，確保公司人事數據的安全。
二、 任職資格
（一）教育背景
人力資源管理、行政管理或相關專業(yè)大專及以上學歷。
（二）工作經驗
3年以上人事文員或相關工作經驗，年齡23-35歲以下，有工廠工作經驗者優(yōu)先。
（三）知識與技能
1. 熟悉人力資源管理的基本知識和流程。
2. 具備一定的文書寫作能力和數據處理能力，熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel 等。
3. 具有良好的溝通能力和服務意識，能夠耐心、細致地處理各類人事事務。
（四）個人素質
1. 工作認真負責，有較強的責任心和團隊合作精神。
2. 具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速掌握新的知識和技能。
3. 嚴守公司機密，具有良好的職業(yè)操守。