檔案管理員
崗位職責(zé):
一、檔案全流程管理
1、負(fù)責(zé)項目施工過程中各類檔案資料(紙質(zhì)、電子、影像等)的收集、接收、登記與初步審核,確保資料完整性和準(zhǔn)確性。
2、對檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編目、編號及歸檔,建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案目錄體系,便于快速檢索與調(diào)閱。
3、定期檢查檔案存儲環(huán)境(溫濕度、防火防潮等),落實檔案的日常維護(hù)、修復(fù)及保密措施。
4、提供檔案借閱服務(wù),嚴(yán)格審核借閱權(quán)限,跟蹤借閱流程并定期回收檔案。
二、電子檔案管理
1、負(fù)責(zé)電子檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)化(如PDF、CAD等)、加密存儲及權(quán)限管理,確保數(shù)據(jù)安全。
2、定期執(zhí)行電子檔案備份與系統(tǒng)維護(hù),制定應(yīng)急預(yù)案防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。
三、合規(guī)管理
1·、確保檔案管理符合國家《檔案法》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部制度,協(xié)助完成內(nèi)外部審計與檢查。
四、項目施工資料管理
1、全程跟進(jìn)項目施工進(jìn)度,監(jiān)督各環(huán)節(jié)(設(shè)計、施工、驗收)技術(shù)文件的提交、歸檔及移交,確保資料完整可追溯。
五、會議組織與協(xié)同
1、負(fù)責(zé)施工相關(guān)會議的組織、記錄及紀(jì)要整理,協(xié)調(diào)各部門檔案需求,推動問題高效解決。
任職資格:
1、教育背景:檔案管理、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗要求:1-3年檔案管理經(jīng)驗,有工程類或制造業(yè)項目經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、技能要求:
熟悉檔案全生命周期管理流程及電子檔案管理系統(tǒng)(如EAM、OA等)。
熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
了解數(shù)據(jù)安全法規(guī)及備份技術(shù),對ISO質(zhì)量管理體系有認(rèn)知者優(yōu)先。
4、能力要求:
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識。
溝通協(xié)調(diào)能力突出,能適應(yīng)跨部門協(xié)作與項目快節(jié)奏。
職位福利:五險一金、定期體檢、節(jié)日福利、帶薪年假、年終獎金、提供早、午餐
職位亮點:國際銷售、晉升空間大、五險一金
辦公地點:廣州南沙區(qū)星河coco park A棟19樓整層