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行政專員

4000-6000元
  • 福州倉(cāng)山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理采購(gòu)事務(wù)零售/批發(fā)服裝/紡織/皮革
物資資產(chǎn):采購(gòu)分發(fā)公司及門店辦公用品、管庫存;定期組織公司及門店固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(如貨架、設(shè)備、辦公家具等),核對(duì)賬物一致性,更新資產(chǎn)臺(tái)賬,處理盤盈盤虧問題。?
后勤保障:維護(hù)辦公環(huán)境,處理水電網(wǎng)絡(luò)問題;有配送車則負(fù)責(zé)調(diào)度與維保。?
門店支持:辦新店?duì)I業(yè)執(zhí)照(備材料、對(duì)接部門),維護(hù)證照(年檢、變更)并建臺(tái)賬;收集門店各類問題(如設(shè)施故障、運(yùn)營(yíng)需求),登記臺(tái)賬;針對(duì)設(shè)施問題(貨架、燈具、試衣間等)安排修理,聯(lián)系維修人員、跟進(jìn)進(jìn)度,確保問題解決。?
會(huì)議活動(dòng):籌備店長(zhǎng)會(huì)、新品會(huì)(訂場(chǎng)地、備資料);協(xié)助組織門店員工團(tuán)建 / 培訓(xùn)。?
日常辦公、公文與檔案管理:起草 / 審核公司行政公文(如通知、通告、請(qǐng)示等),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,按流程流轉(zhuǎn)與分發(fā);傳接電話、接待客戶,保障公司與門店信息通;建立并維護(hù)檔案體系,分類管理門店證照、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、修理記錄、公文等檔案,確保歸檔規(guī)范、檢索便捷,做好檔案保密與保管。?
臨時(shí)任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)工作,協(xié)助招聘,依門店需求(如加急辦執(zhí)照、緊急修理)靈活調(diào)整。
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工作地點(diǎn)

福州倉(cāng)山區(qū)財(cái)茂科工貿(mào)城9樓三樓

職位發(fā)布者

嚴(yán)女士/人事經(jīng)理

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