日常行政管理 1、處理員工入離職手續(xù),維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確無誤; 2、辦理員工考勤、社保、工資等; 3、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(如辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備報(bào)修、綠植養(yǎng)護(hù)等); 4、辦公用品及耗材的采購、發(fā)放、庫存管理,控制行政成本; 5、管理公司固定資產(chǎn),定期盤點(diǎn)并更新臺(tái)賬。 6、協(xié)調(diào)跨部門工作銜接,傳遞信息規(guī)范文件管理,常規(guī)文件制作,整理,歸檔,匯報(bào) 會(huì)議與活動(dòng)支持 1、統(tǒng)籌行政采購工作,管理各類行政費(fèi)用預(yù)算及申請(qǐng) 2、安排會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)備,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理; 3、協(xié)助組織公司活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、接待等)。 后勤保障及其他事務(wù) 1、協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù); 2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。 任職要求: 1、熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔處理能力; 2、工作細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力; 3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠處理多任務(wù); 4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。