職位描述
采購事務(wù)企業(yè)文化計算機軟件IT服務(wù)
崗位職責：
1、負責部門日常行政工作的統(tǒng)籌與執(zhí)行，為部門人員提供良好的辦公環(huán)境支持。
2、流程跟進與協(xié)調(diào)，跟進部門內(nèi)部各項業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況，如項目進度跟蹤、技術(shù)文檔審批流程等，及時發(fā)現(xiàn)流程中出現(xiàn)的問題并協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員進行解決，確保部門工作流程順暢、高效。
3、負責部門各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作，包括技術(shù)方案、項目報告、會議文件等，建立完善的文檔管理體系，方便部門人員查閱和使用，確保文檔的安全性與完整性。
4、作為部門與其他部門之間的溝通橋梁，負責傳達公司內(nèi)部的各項通知、政策和要求，協(xié)助部門領(lǐng)導與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，解決跨部門合作中出現(xiàn)的問題，促進部門間的良好協(xié)作關(guān)系。
任職要求：
1、大專及以上學歷，計算機、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，能夠準確理解和適應部門的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。
2、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地完成文檔編輯、數(shù)據(jù)整理和演示文稿制作等工作，為部門行政工作提供技術(shù)支持。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，準確傳達信息并協(xié)調(diào)解決問題，確保部門工作的順利開展。
4、具有較強的責任心和敬業(yè)精神，對工作認真負責，注重細節(jié)，能夠按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，為部門提供穩(wěn)定可靠的行政支持。
5、具備良好的團隊合作意識，能夠融入團隊，與部門同事相互協(xié)作、相互支持，共同推動部門目標的實現(xiàn)。
備注：崗位性質(zhì)為第三方外包。
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工作地點
市北·壹中心上海市靜安區(qū)江場路1401弄16樓、17樓
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天翼數(shù)字生活科技有限公司
天翼數(shù)字生活科技有限公司(以下簡稱為公司)是中國電信集團面向數(shù)字生活領(lǐng)域設(shè)立的全資子公司，負責提供數(shù)字生活領(lǐng)域中產(chǎn)品、綜合解決方案和生態(tài)的場景化應用運營。公司融合中國電信云網(wǎng)、客戶、渠道、品牌等資源優(yōu)勢，攜手生態(tài)合作伙伴，共建開放、完善的數(shù)字生活基礎(chǔ)平臺，為用戶提供安全便捷的一站式智能數(shù)字生活服務(wù)，業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)字家庭、數(shù)字社會、民生應用、視頻應用、數(shù)字生態(tài)合作等五大類場景。針對不同客戶群體提供多元化服務(wù)，為用戶提供智慧社區(qū)、數(shù)字鄉(xiāng)村及智慧養(yǎng)老、智慧安防、智慧生活服務(wù)等社會治理解決方案；為生態(tài)合作伙伴提供大數(shù)據(jù)應用和經(jīng)營、數(shù)字民生、在線教育等定制服務(wù)。公司以構(gòu)筑美好數(shù)字生活新圖景為使命，持續(xù)提升用戶獲得感、幸福感、安全感。十四五期間，公司聚焦產(chǎn)品、生態(tài)、融合解決方案，促進公共服務(wù)與社會運行方式再創(chuàng)新,構(gòu)筑全民暢享的數(shù)字生活，努力成為數(shù)字生活服務(wù)領(lǐng)先企業(yè)，以數(shù)字動能驅(qū)動科技與智慧生活服務(wù)升維，更好服務(wù)數(shù)字中國建設(shè)。
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