一、制度建設(shè)
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。
二、會議管理
1、負(fù)責(zé)公司周、月、年度會議的組織和安排,包括會議的籌備、記錄和紀(jì)要的整理工作。
2、策劃和組織公司的大型活動,如年會和團(tuán)建活動等,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
三、證照及印章管理
1、辦理、變更公司各項證照,并對證照進(jìn)行妥善管理工作。
2、嚴(yán)格審批用章流程,確保用章安全合規(guī)。
四、固定資產(chǎn)與辦公用品管理
1、管理公司的固定資產(chǎn),包括采購、驗收、入庫等,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資的采購和庫存管理,滿足公司的日常需求。
3、建立固定資產(chǎn)臺賬,定期盤點維護(hù),處理報廢或調(diào)撥。
五、車輛管理
1、管理公司的車輛,包括車輛的保養(yǎng)、保險和油卡管理等工作,確保車輛的正常運(yùn)行。
2、負(fù)責(zé)車輛的整體調(diào)度工作,保障出車記錄的完整性可查。
六、后勤管理
1、管理辦公環(huán)境,包括辦公樓的清潔、安保、以及工程維修等工作,確保公司各項財產(chǎn)安全。
2、食堂管理工作,保障食堂衛(wèi)生安全、食品安全等。食堂物料的購買及菜品設(shè)計、更新工作。
3、與三方物業(yè)公司保持良好的合作關(guān)系,對其進(jìn)行監(jiān)督及考核工作。
4、負(fù)責(zé)辦公大樓水、電、燃?xì)獾认腊踩芾砉芾砉ぷ鳌?br>七、對外聯(lián)絡(luò)與接待
1、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待工作,保障接待流程順暢、得體。
2、對接政府部門、社會團(tuán)體等外聯(lián)機(jī)構(gòu),并建立良好的合作關(guān)系。
八、文件資料管理類
1、文件處理工作,涵蓋起草通知、報告等公文,確保格式及流程規(guī)范。
2、分類保存合同、證件等文件資料。建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
九、信息管理
十、企業(yè)文化建設(shè)
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織員工業(yè)余文體活動。
職位福利:五險一金、員工食堂、雙休