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崗位職責(zé)：
1、日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)總裁辦日常行程規(guī)劃與安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、客戶(hù)接待等相關(guān)事宜，提前做好資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)等工作，確保各項(xiàng)事務(wù)高效推進(jìn)；妥善處理總裁辦公文件，完成文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作，保障信息流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
2、溝通協(xié)調(diào)工作：作為總裁與公司各部門(mén)、外部合作伙伴及重要客戶(hù)之間的溝通橋梁，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)各方資源，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作項(xiàng)目的順利開(kāi)展；組織籌備總裁主持的各類(lèi)會(huì)議，撰寫(xiě)會(huì)議通知、記錄會(huì)議內(nèi)容并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總裁反饋進(jìn)展。
3、決策支持工作：圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展等重點(diǎn)領(lǐng)域，收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)，進(jìn)行分析整理，為總裁決策提供數(shù)據(jù)與報(bào)告支持；協(xié)助總裁起草各類(lèi)文稿，包括講話稿、演講稿、重要公文等，準(zhǔn)確把握總裁意圖，確保文稿質(zhì)量。
4、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)處理：接受并執(zhí)行總裁交辦的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研、任務(wù)督辦等工作，獨(dú)立或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成任務(wù)目標(biāo)，定期匯報(bào)工作進(jìn)展；處理突發(fā)緊急事件，按照既定流程及時(shí)向總裁匯報(bào)并協(xié)助制定解決方案 。
5、公共關(guān)系管理：包括與政府、媒體、合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)，組織公共活動(dòng)等
任職要求：
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，能夠?qū)⑺鶎W(xué)靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中。
2、專(zhuān)業(yè)技能
- 熟練使用Office辦公軟件，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等工作；
具備優(yōu)秀的文字撰寫(xiě)能力，能夠獨(dú)立完成各類(lèi)公文、報(bào)告的起草；
- 擁有良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能處理英文文件及進(jìn)行日常商務(wù)溝通，英語(yǔ)六級(jí)及以上或持有相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先。
3、個(gè)人能力與素質(zhì)
- 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，能夠與不同層級(jí)、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通；
- 邏輯思維清晰，具備較強(qiáng)的分析判斷、應(yīng)變和解決問(wèn)題的能力，能快速處理復(fù)雜事務(wù)；
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)，能夠妥善處理敏感信息；
- 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，能夠承受高強(qiáng)度工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，可接受一定程度的加班和出差。
工作地點(diǎn)：長(zhǎng)沙開(kāi)福區(qū)