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一、主要崗位職責
1.負責起草、審核公司領導講話稿、總經(jīng)理工作報告、公司年度工作總結(jié)等綜合性文字材料；整理、歸檔公司重要文件及會議記錄，確保文檔規(guī)范性及保密性；
2.組織公司級會議，負責會議通知、場地安排、材料準備等會務工作；編寫會議紀要，跟進會議決議的落實與反饋；
3.跟蹤公司重要決策、重點工作任務的執(zhí)行進度，定期形成督辦報告；優(yōu)化公司督辦管理制度，推動跨部門協(xié)作效率提升；
4.高效傳達公司高層決策及重要信息，確保內(nèi)部溝通渠道暢通；協(xié)助總經(jīng)理及其他公司領導處理日常事務，協(xié)調(diào)跨部門工作對接；
5.負責公司重要文件、合同、會議記錄的歸檔、分類及保管；建立并完善檔案借閱管理制度，推進檔案電子化系統(tǒng)建設；
6.協(xié)助分解公司年度經(jīng)營目標，制定執(zhí)行計劃并跟蹤完成情況；分析目標執(zhí)行數(shù)據(jù)，定期提交階段性分析報告，提出改進建議；
7.配合完成部門交辦的臨時性任務，如專項調(diào)研、信息匯總等。
二、任職要求
1.本科及以上學歷，中文/漢語言文學/行政管理/企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
2.具備3年及以上文秘、行政或企業(yè)管理工作經(jīng)驗，具備大型企業(yè)/集團崗位經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)文書寫作規(guī)范，有獨立撰寫領導講話稿、工作報告等經(jīng)驗；具備大型會議組織經(jīng)驗，熟悉會議全流程管理；理解企業(yè)運營邏輯，能通過督辦管理推動目標達成；
3.精通Word、Excel、PPT等工具，擅長數(shù)據(jù)整理與可視化呈現(xiàn)；邏輯清晰、文字簡練，能高效完成高質(zhì)量公文；
4.責任心強，具備高度保密意識；溝通協(xié)調(diào)能力佳，能高效對接跨部門協(xié)作；抗壓能力強，適應階段性高強度工作。