崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部綜合事務(wù)性工作的執(zhí)行。
2.統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、物資采購與調(diào)配。
3.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔、保密資料保管及文書起草、審核工作。
4.組織籌備部門會議、活動策劃及外部接待工作,撰寫會議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)。
5.參與制定部門內(nèi)部管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程。
6.維護(hù)政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴及客戶的日常聯(lián)系,對接相關(guān)事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)匯總整和部門內(nèi)外匯報(bào)材料。
8.完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類、行政類、文秘類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上行政/綜合管理類崗位工作經(jīng)驗(yàn),有跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)或大型活動組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.了解企業(yè)管理、行政管理基礎(chǔ)知識。
4.熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)及OA系統(tǒng)操作。
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力及多任務(wù)并行處理能力。
6.責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出,具備高度的保密意識和紀(jì)律性。
7.細(xì)致耐心、抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
8.認(rèn)同企業(yè)文化,具備團(tuán)隊(duì)合作精神與創(chuàng)新思維。