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1.明確項目技術規(guī)格、服務要求、預算范圍、時間進度等關鍵要素，編制全面的招標（含磋商、談判等）文件，包括招標公告、投標須知、技術規(guī)范、合同草案等，確保招標項目目標清晰、要求明確，為后續(xù)招標工作順利開展奠定基礎。
2.通過行業(yè)媒體、招標平臺、協(xié)會機構(gòu)等渠道，廣泛發(fā)布招標信息，吸引優(yōu)質(zhì)供應商參與投標。對報名參與的供應商進行嚴格的資格預審，篩選出符合招標要求的供應商進入后續(xù)投標環(huán)節(jié)。
3.密切關注市場動態(tài)、行業(yè)政策變化以及供應商自身經(jīng)營狀況，及時識別可能影響供應商正常供貨的風險因素，制定相應的風險應對預案，提前采取措施降低風險影響，保障供應鏈的穩(wěn)定和安全。
4.參與代理機構(gòu)招標流程的組織與實施，包括開標、評標、定標等關鍵環(huán)節(jié)。建立健全招標風險防控體系，識別和評估招標過程中的各類風險，制定相應的風險應對措施。
5.參與商務談判，在確保產(chǎn)品和服務符合公司業(yè)務需求、安全標準以及交付期限的基礎上，爭取最有利的采購價格、靈活的付款方式、完善的售后條款等條件。
6.借助信息化工具實時掌握產(chǎn)品生產(chǎn)進度、發(fā)貨狀態(tài)、物流軌跡以及服務交付情況，及時處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如交付延遲、產(chǎn)品質(zhì)量瑕疵、服務不達標等。
7.與財務、技術等部門協(xié)同，深入分析采購成本構(gòu)成，通過與供應商協(xié)商價格、優(yōu)化采購組合、集中采購等方式，降低采購成本，提高資金使用效率。
8.與公司相關部門等保持密切溝通，深入了解各部門項目實施過程中的物資和服務需求，及時反饋采購進展和問題，協(xié)調(diào)解決采購過程中涉及多部門的復雜問題。
9.負責完成領導交辦的其他任務。