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行政出納專員

7000-10000元
  • 北京通州區(qū)
  • 北苑
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

五險一金環(huán)境氛圍好細(xì)致好學(xué)善于溝通零售/批發(fā)
行政出納專員崗位職責(zé)描述
一、崗位定位
基礎(chǔ)支持崗，服務(wù)銷售公司，統(tǒng)籌行政日常運營保障與銷售端基礎(chǔ)資金收付管理，協(xié)助銜接行政、財務(wù)部門，銷售業(yè)務(wù)高效落地。
二、行政基礎(chǔ)事務(wù)
  1. 辦公保障管理：負(fù)責(zé)辦公室日常物資（如打印紙、辦公文具、宣傳物料）的采購申請、入庫登記與領(lǐng)用發(fā)放，每月盤點物資庫存（確保賬實相符），及時補充短缺物資；
  1. 環(huán)境與安全維護：每日巡檢辦公區(qū)域（如照明、空調(diào)、水電），協(xié)調(diào)物業(yè)處理維修問題；按要求開展辦公安全檢查（如消防器材月度清點、用電安全排查），留存檢查記錄；
  1. 行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助組織公司會議（如銷售例會、新品推廣會），負(fù)責(zé)會議室預(yù)約、布置（含投影、資料擺放）及會議紀(jì)要整理；辦理員工入職所需行政手續(xù)（如辦公設(shè)備分配、門禁卡開通）。
三、出納基礎(chǔ)事務(wù)
  1. 日常資金收付：處理銷售公司基礎(chǔ)資金往來，包括銷售回款入賬、小額付款、員工日常報銷初審（核對票據(jù)真?zhèn)?、粘貼規(guī)范及金額準(zhǔn)確性）；
  1. 資金臺賬管理：每日登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，下班前盤點現(xiàn)金（確保無差錯）；每月配合總部財務(wù)完成銀行對賬，編制《資金收支日報》（含當(dāng)日收支明細(xì)、賬戶余額）提交銷售負(fù)責(zé)人；
  1. 票據(jù)與印章保管：保管空白發(fā)票、支票及北京銷售公司財務(wù)專用章（按規(guī)定使用，嚴(yán)禁擅自用印），登記《票據(jù)領(lǐng)用臺賬》（如銷售崗領(lǐng)用發(fā)票需簽字確認(rèn)，用完后回收核銷）。
四、協(xié)同與合規(guī)管理
  1. 跨部門對接：每周向行政部門提交辦公室物資消耗報表、安全檢查記錄；每月同步出納資金明細(xì)至財務(wù)經(jīng)理，協(xié)助完成資金合規(guī)核查、行政費用核算；
  1. 基礎(chǔ)合規(guī)把控：遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》《會計法》及公司制度，確保資金收付、票據(jù)管理合規(guī)；對行政采購中的異常費用、報銷中的問題票據(jù)，及時向銷售負(fù)責(zé)人或總部反饋。
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工作地點

北京通州區(qū)萬達(dá)廣場-A座

職位發(fā)布者

王女士/總經(jīng)理

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