1、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪接待工作,受理客戶咨詢、求助、投訴、建議、報事報修及其他業(yè)務(wù)辦理,填寫《報事報修記錄》及《派工單》,將接到的報修和工程維修錄入系統(tǒng),記錄并及時報至工程部。
2、負(fù)責(zé)對每日《報事報修記錄表》中的各項(xiàng)報事進(jìn)行電話回訪,及時追蹤關(guān)閉情況;
3、每日填寫《客服中心工作日志》,跟進(jìn)上一班次交接的事宜,并完善記錄;
4、受理客戶/租戶投訴(建議),填寫《客戶投訴處理情況表》,通知相關(guān)部門進(jìn)行處理并知會客服主任跟進(jìn),上報客服主管、客服經(jīng)理,追蹤事件關(guān)閉情況。
5、負(fù)責(zé)辦理遷入及遷出相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)接待客戶二次裝修相關(guān)咨詢、資料收集與初審,相關(guān)流轉(zhuǎn)簽批手續(xù)及證件的辦理事宜。以及每日對整修區(qū)域進(jìn)行巡查,對施工過程進(jìn)行監(jiān)管。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應(yīng)立即通報并擬制《整改通知書》要求其限期完成整改;
7、負(fù)責(zé)發(fā)放部門各崗位工作中使用的表格,收錄各崗位每月使用表格,整理歸檔;
8、負(fù)責(zé)客戶的鑰匙管理工作,辦理委托管理,做好領(lǐng)用登記,每日對借用記錄進(jìn)行查閱,跟進(jìn)未按時歸還鑰匙動向,定期清點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)貨運(yùn)電梯使用及出門條等手續(xù)的辦理;
10、負(fù)責(zé)受理客戶有償服務(wù)需求,辦理相關(guān)手續(xù),收取相應(yīng)費(fèi)用
11、配合財務(wù)收取客戶及外聯(lián)單位有關(guān)的管理費(fèi)、能源費(fèi)及其它費(fèi)用;協(xié)助客服主管進(jìn)行上述費(fèi)用的催收
12、負(fù)責(zé)客戶資料、物品、票據(jù)領(lǐng)取登記,及時通知客戶在《文件、物品簽收表》上進(jìn)行簽收
13、巡查各公共區(qū)域,檢查公共設(shè)備設(shè)施存在的問題和運(yùn)行狀況,檢查治安、消防狀況,檢查督導(dǎo)清潔綠化員工工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正
14、完成上級交辦的其他的事宜
任職要求:
1.具有積極、負(fù)責(zé)、敬業(yè)的工作態(tài)度及協(xié)作團(tuán)隊(duì)精神。
2.具有優(yōu)秀的溝通技巧,能有效地完成工作。
3.具有2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上客服助理工作經(jīng)驗(yàn)(商場)。
4.熟練使用OFFICE及本崗位相關(guān)專業(yè)辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。