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1、行政管理事務(wù) 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)、設(shè)備設(shè)施的日常管理與維護(hù)等，確保公司辦公秩序順暢。 協(xié)助制定和完善公司行政管理制度與流程，推動制度的執(zhí)行與監(jiān)督，提高行政管理效率和規(guī)范性。 負(fù)責(zé)公司各類會議的組織與安排，包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄整理以及會議決議的跟蹤落實，確保會議高效有序進(jìn)行。 2、文檔寫作與管理 負(fù)責(zé)公司各類行政公文、通知、報告、總結(jié)等文檔的撰寫工作，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、語言流暢，符合公司要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)公司重要文件、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理體系，方便文件的查閱與調(diào)用，確保的安全文件與完整。 協(xié)助其他部門撰寫相關(guān)文檔，提供寫作指導(dǎo)與建議，提升公司整體文檔撰寫水平。 3、采購管理 根據(jù)公司各部門的需求，制定采購計劃，合理安排采購時間與數(shù)量，確保采購物資的及時供應(yīng)，滿足公司運營日常需求。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與評估，建立供應(yīng)商信息庫，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購物資的質(zhì)量與價格優(yōu)勢。 負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核與簽訂，跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保采購流程的性合規(guī)與合法性。 負(fù)責(zé)采購物資的驗收、入庫與報銷工作，與財務(wù)部門密切配合，確保采購流程的順利進(jìn)行。 4、財務(wù)協(xié)助工作 協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行日常賬務(wù)處理，包括但不限于費用報銷單的審核、發(fā)票的整理與粘貼等工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點與管理，協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查與核對，確保公司資產(chǎn)的安全與準(zhǔn)確。 協(xié)助財務(wù)部門編制財務(wù)報表，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持，為公司管理層提供決策依據(jù)。 5、其他工作 協(xié)助處理公司對外接待工作，展示公司良好的形象與企業(yè)文化。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合其他部門開展工作，為公司整體運營提供有力支持。 任職要求： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 具備良好的寫作能力，能夠熟練撰寫各類行政文檔。 具備一定的采購知識與經(jīng)驗，熟悉采購流程與供應(yīng)商管理。 略懂會計知識，能夠協(xié)助財務(wù)部門完成相關(guān)工作。 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力與執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。