【基本要求】
年齡40歲及以下,學(xué)歷大學(xué)本科及以上。
【任職要求】
1.具備相關(guān)檔案或行政工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)、建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2.熟練操作計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件(如 Office,WPS)
3.具備基本的檔案數(shù)字化處理能力掃描、圖像處理等)。
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有高度的責(zé)任心注重細(xì)節(jié),能夠保證檔案處理的準(zhǔn)確性和 規(guī)范 性。
5.具備良好的信息分類、歸納和整理能力,思維縝密,條理清晰。
6.具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守
【崗位職責(zé)】
1.檔案收集與整理:
(1)負(fù)責(zé)接收公司各部門移交的名類文件材料,確保移交手續(xù)完備。
(2)對(duì)接收的文件進(jìn)行系統(tǒng)分類,立卷、編號(hào)、編目、裝訂、入庫(kù),確保分類科學(xué)、排列有序、標(biāo)識(shí)清晰。
(3)重點(diǎn)管理項(xiàng)目開發(fā)全周期檔案包括但不限于:土地獲取文件、五證設(shè)計(jì)圖紙、施工文件、招投標(biāo)合同預(yù)決算資料、竣工驗(yàn)收備案文件、銷售資料及客戶合同等。
2.檔案保管與保護(hù):
(1)負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理,路實(shí)“八防”(防火、防盜、防潮、防塵防蟲、防高溫、防光、防污染)措施定期檢查溫濕度,確保檔案安全。
(2)管理并維護(hù)檔案柜、密集架等設(shè)施。
(3)定期清點(diǎn)和檢查檔案,對(duì)破損變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。
3.檔案利用與服務(wù):
(1)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、拿制制度,按要求辦理相關(guān)審批手續(xù)。
(2)為各部門提供檔案查詢、借閱服務(wù),做好登記及利用效果記錄。
(3)積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和專題匯編,提高檔案利用效率。
4.信息化管理:
(1)操作和維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng)完成檔案數(shù)據(jù)的錄入、掃描、掛接備份等工作。
(2)推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,對(duì)重要檔案進(jìn)行電子化備份和管理。
(3)確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
5.制度與保密:
(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
(2)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不泄露檔案中的秘密和敏感信息。