崗位職責:
1.合同與訂單流程管理
? 根據(jù)業(yè)務需求整理、審核合同及訂單文件,確保條款合規(guī)性;
? 準確提交系統(tǒng)審批流程,跟蹤進度并及時反饋異常情況;
? 建立合同臺賬,定期更新執(zhí)行狀態(tài)。
2. 跨部門協(xié)作支持
? 作為部門聯(lián)絡人,高效傳遞業(yè)務需求及進展信息;
? 協(xié)調資源解決跨部門協(xié)作中的流程卡點;
? 組織會議并輸出紀要,推動事項閉環(huán)。
3. 檔案與資質管理
? 負責合同全生命周期歸檔,確保電子/紙質檔案完整可追溯;
? 撰寫公司資質申請材料,配合完成申報;
? 定期梳理檔案庫,優(yōu)化分類檢索規(guī)則。
4. 文檔與數(shù)據(jù)處理
? 獨立完成業(yè)務報告、會議材料等公文撰寫;
? 通過Excel進行數(shù)據(jù)清洗與分析,輸出可視化圖表;
? 維護部門知識庫,標準化常用文檔模板。
任職要求:
1.教育背景:法學、中文、經(jīng)濟等相關專業(yè),本科以上學歷;
2.經(jīng)驗:經(jīng)驗不限,有合同管理/行政支持經(jīng)驗,熟悉企業(yè)合規(guī)流程者優(yōu)先;
3.技能:精通Office套件(Word/Excel/PPT),具備基礎法律文書能力;
4.素質:責任心強,溝通高效,嚴守商業(yè)機密,適應多任務并行。