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更新于 7月3日

辦公室專員/主管

6000-12000元
  • 北京順義區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同歸檔合同審核紙質合同電子合同
崗位職責:
1.合同與訂單流程管理 ? 根據(jù)業(yè)務需求整理、審核合同及訂單文件,確保條款合規(guī)性; ? 準確提交系統(tǒng)審批流程,跟蹤進度并及時反饋異常情況; ? 建立合同臺賬,定期更新執(zhí)行狀態(tài)。 2. 跨部門協(xié)作支持 ? 作為部門聯(lián)絡人,高效傳遞業(yè)務需求及進展信息; ? 協(xié)調資源解決跨部門協(xié)作中的流程卡點; ? 組織會議并輸出紀要,推動事項閉環(huán)。 3. 檔案與資質管理 ? 負責合同全生命周期歸檔,確保電子/紙質檔案完整可追溯; ? 撰寫公司資質申請材料,配合完成申報; ? 定期梳理檔案庫,優(yōu)化分類檢索規(guī)則。 4. 文檔與數(shù)據(jù)處理 ? 獨立完成業(yè)務報告、會議材料等公文撰寫; ? 通過Excel進行數(shù)據(jù)清洗與分析,輸出可視化圖表; ? 維護部門知識庫,標準化常用文檔模板。
任職要求:
1.教育背景:法學、中文、經(jīng)濟等相關專業(yè),本科以上學歷; 2.經(jīng)驗:經(jīng)驗不限,有合同管理/行政支持經(jīng)驗,熟悉企業(yè)合規(guī)流程者優(yōu)先; 3.技能:精通Office套件(Word/Excel/PPT),具備基礎法律文書能力; 4.素質:責任心強,溝通高效,嚴守商業(yè)機密,適應多任務并行。

工作地點

北京順義區(qū)園盈路3號

職位發(fā)布者

岳先生/人事專員

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公司Logo北京維盛復合材料有限公司
北京維盛復合材料有限公司(下稱“維盛復材”)2021年10月成立,國家級高新、中關村高新、北京市“創(chuàng)新型”企業(yè),北京市高精尖項目入庫單位。維盛復材具備“HP-RTM(高壓樹脂傳遞模塑成型工藝)”與“聚氨酯拉擠”工藝制品從設計、研發(fā)到量產(chǎn)交付能力。 2022年公司自研首套全國產(chǎn)HP-RTM產(chǎn)線順利投產(chǎn)。建線調試期,維盛復材已經(jīng)取得多家頭部企業(yè)研發(fā)試制訂單。在2023年11月獲批生產(chǎn)資質后的5個月內,維盛復材已開始為多家國際一線大廠量產(chǎn)供貨新型復材結構件。該系列制品符合2024年版《北京重點新材料首批次應用示范指導目錄》航空航天材料類134號所列:高耐候玻璃纖維/碳纖維復合材料。
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