崗位職責(zé)(工作內(nèi)容):
負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、檔案整理、,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
協(xié)助制定部門(mén)規(guī)章制度、流程文件,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核。
項(xiàng)目協(xié)調(diào)與支持
對(duì)接項(xiàng)目組與公司其他部門(mén),協(xié)調(diào)資源分配、進(jìn)度跟蹤及問(wèn)題反饋。。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
定期匯總項(xiàng)目進(jìn)度、成本、人員等數(shù)據(jù),編制部門(mén)周/月報(bào)及管理層匯報(bào)材料。
分析項(xiàng)目執(zhí)行中的共性問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出優(yōu)化建議。
其他綜合事務(wù)
協(xié)助處理部門(mén)員工的考勤、培訓(xùn)安排及企業(yè)文化活動(dòng)組織。
完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù),如專(zhuān)項(xiàng)檢查、應(yīng)急事務(wù)處理等。
任職要求(工作要求)
基本條件
學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,
工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程行業(yè)背景者優(yōu)先。
年齡范圍:22-35歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
辦公技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)報(bào)表、PPT制作及公文撰寫(xiě)。
具備基礎(chǔ)檔案管理知識(shí),熟悉OA系統(tǒng)或項(xiàng)目管理軟件(如Project)者優(yōu)先。
具備較強(qiáng)的跨部門(mén)溝通能力,邏輯清晰,能高效協(xié)調(diào)多方資源。
服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能妥善處理突發(fā)事件及員工需求。
責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的工作壓力。
具備保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。
持有C1駕照,有兩年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 駕駛熟練
薪酬福利
薪資范圍:月薪4-6K(視經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰γ孀h)
福利保障:五險(xiǎn)一金、項(xiàng)目補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼,節(jié)日福利、電腦補(bǔ)貼(自帶電腦)
有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先描述一下相關(guān)工作的具體內(nèi)容