1. 退貨確認(rèn)與系統(tǒng)處理
接收并審核快遞公司退貨實(shí)物,核對退貨單號、物流信息及商品狀態(tài),確保與系統(tǒng)記錄一致。
根據(jù)退貨政策進(jìn)行分類處理退貨請求,標(biāo)記異常件(如少貨、錯發(fā)、損壞等)并記錄原因。
2. 異常件分類與記錄
對退回商品進(jìn)行溯源查詢和所售商家確認(rèn),并在系統(tǒng)中標(biāo)注具體異常類型。
統(tǒng)計異常件責(zé)任方(如物流損壞、客戶誤退、供應(yīng)商問題等),生成異常報告并反饋至客服、財務(wù)等部門。
3. 數(shù)據(jù)閉環(huán)管理
確保系統(tǒng)退貨數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)完全匹配,定期核對庫存臺賬與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),修正差異。
錄入退貨單、換貨單、拒退單等單據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)錄入及時性、準(zhǔn)確性,并歸檔電子及紙質(zhì)憑證。
4. 退貨退款管理
根據(jù)退貨審核結(jié)果生成退款清單,核實(shí)退款金額(含差價等),與財務(wù)部門協(xié)作完成退款操作。
跟蹤退款進(jìn)度,處理因晚打款、系統(tǒng)延遲、支付失敗等導(dǎo)致的異常退款,確保公司退款及時到賬。
5. 拒退件處理與反饋
對無法退貨的商品(如無頭件、拒退件等)發(fā)起系統(tǒng)處置流程,通知財務(wù)部門并溝通,做好留存記錄工作。
統(tǒng)計拒退原因及占比,分析高頻問題并提出流程優(yōu)化建議。
6. 跨部門協(xié)作
與客服部門對接退貨進(jìn)度及處理結(jié)果,提供數(shù)據(jù)支持以解答客戶咨詢。
協(xié)助倉庫完成退貨商品的分類歸位及返倉入庫操作。
與財務(wù)部門對接退貨退款回收工作,各項數(shù)據(jù)臺賬和報表的實(shí)時辦結(jié)
任職要求:
1. 能夠快速有效地處理大量數(shù)據(jù),熟練使用Excel等工具。
2.專科及以上學(xué)歷