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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)律所前臺(tái)接待及電話(huà)接聽(tīng)，接待來(lái)訪人員;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;
4、組織協(xié)調(diào)召開(kāi)會(huì)議，包括但不限于下發(fā)會(huì)議通知，維護(hù)會(huì)議秩序，布置會(huì)議室以后會(huì)后整理等;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理、固定資產(chǎn)管理;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，本科優(yōu)先。文秘、行政管理及法學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練掌握拍攝技巧，會(huì)使用剪映等制作軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力，能熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作主動(dòng)，仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力，能夠更好的服務(wù)于律所工作；
5、具有較好的親和力，形象好，氣質(zhì)佳。