工作內(nèi)容:
(1)負(fù)責(zé)做好文件存檔管理。
(2)負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、保管項(xiàng)目往來(lái)電函。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織安排和會(huì)議記錄。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目單位公章管理,做好使用、登記、保管工作。
(5)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn),并建立臺(tái)帳。
(6)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工具書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)程、規(guī)范等的購(gòu)置、建賬、借閱、登記、保管等工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)辦公用品及耗材等的購(gòu)入、登記、保管和發(fā)放工作。
(7)協(xié)助接待來(lái)訪賓客。
(8)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成稅票發(fā)票管理工作。
(9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料、檔案的收發(fā)、登記、清點(diǎn)、整理、歸檔和移交等工作。
(10)積極和建設(shè)單位溝通,督促并及時(shí)簽署三方協(xié)議(建設(shè)單位、總包單位、農(nóng)民工賬戶開(kāi)戶銀行),保證及時(shí)開(kāi)立農(nóng)民工工資賬戶并能及時(shí)回款,資金流向明確,督促建設(shè)單位將工資款項(xiàng)按時(shí)足額存入賬戶,維護(hù)公司回款機(jī)制。
(11)加強(qiáng)分包單位與施工現(xiàn)場(chǎng)員工負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格落實(shí)農(nóng)民工實(shí)名制管理,監(jiān)督入職工人與施工單位或勞務(wù)公司必須簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。每月收集現(xiàn)場(chǎng)工人花名冊(cè)和工人收發(fā)工資簽字手印表,防止用人單位扣押或者變相扣押農(nóng)民工銀行卡,保證農(nóng)民工工資發(fā)放到農(nóng)民工手中。
(12)完成其他項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作。
崗位要求:
(一)專業(yè)技能與知識(shí)
資料員
(1)40周歲以下,大專以上學(xué)歷,具備一個(gè)以上完整火電廠基建或改造項(xiàng)目資料歸檔經(jīng)驗(yàn);
(2)熟悉火電建設(shè)資料管理流程,能夠獨(dú)立按照甲方檔案歸檔制度要求完成項(xiàng)目工程資料的收集、整理、立卷和歸檔工作;
(3)熟練使用辦公軟件,具有良好的執(zhí)行能力。
(4)具有項(xiàng)目施工勞資員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
(二)綜合素質(zhì)
工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng)。身體健康,能夠適應(yīng)長(zhǎng)期出差和施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作。能都獨(dú)立編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
工作地點(diǎn):全國(guó)
薪資面議,餐補(bǔ)、話補(bǔ)等補(bǔ)助,入職繳納五險(xiǎn)一金