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崗位職責(zé)：
1. 檔案管理
①　協(xié)助完成公司級(jí)檔案的定期收集、系統(tǒng)化整理、分類編碼、歸檔及臺(tái)賬登記等基礎(chǔ)性工作。
②　在指導(dǎo)下，對(duì)各部門移交的檔案進(jìn)行完整性、規(guī)范性檢查，確保歸檔文件符合要求。
③　協(xié)助進(jìn)行檔案庫(kù)房的日常整理、保管與環(huán)境檢查，確保檔案存放安全、有序。
④　負(fù)責(zé)處理簡(jiǎn)單的檔案查閱、借閱請(qǐng)求，并做好登記記錄。
⑤　協(xié)助完成到期檔案的鑒定、清點(diǎn)及監(jiān)督銷毀等輔助工作。
2. 印章證照管理
①　在公司正式員工的監(jiān)督下，安全、妥善地保管已歸檔的實(shí)體印章。
②　學(xué)習(xí)并執(zhí)行用印審批制度，協(xié)助對(duì)印章使用的審批流程完整性及用印文件內(nèi)容的合規(guī)性、一致性進(jìn)行嚴(yán)格核查，杜絕未經(jīng)審批或?qū)徟蝗糜?br>③　獨(dú)立、準(zhǔn)確地完成日常用印、用證臺(tái)賬的登記與更新，確保所有操作記錄可追溯。
④　協(xié)助定期檢查印章的物理狀態(tài)及印跡清晰度，并進(jìn)行基礎(chǔ)保養(yǎng)。
3. 其他支持
完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)
任職要求
1. 教育背景
在校大學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生，檔案學(xué)、行政管理、信息資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)技能
①　無(wú)需全職工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)企業(yè)行政管理、文書檔案工作有濃厚興趣。
②　具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, Outlook）。
③　具備良好的中文書面表達(dá)能力，能撰寫簡(jiǎn)單的工作記錄和說(shuō)明。
④　細(xì)心、耐心，對(duì)數(shù)字和文字敏感，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
3. 綜合素質(zhì)
①　嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：工作認(rèn)真踏實(shí)，有條理性，能夠處理繁瑣的事務(wù)。
②　學(xué)習(xí)能力：主動(dòng)好學(xué)，能快速理解并執(zhí)行工作流程和規(guī)范。
③　溝通能力：具備良好的溝通意愿，能就工作問(wèn)題與同事進(jìn)行簡(jiǎn)單、清晰的交流。
④　保密意識(shí)：深刻理解檔案及印章工作的重要性，能嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
4. 其他
①　能保證連續(xù)6個(gè)月的實(shí)習(xí)期，每周出勤不少于 4天。
②　性格沉穩(wěn)，能適應(yīng)重復(fù)性工作。