崗位職責(zé)
協(xié)助供應(yīng)鏈主管負(fù)責(zé)各供應(yīng)商成品采購管理工作,負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的跟進(jìn)、出入庫單據(jù)的錄入、供應(yīng)商對賬、各類資料檔案的建立及日常工作跟進(jìn)、報表統(tǒng)計(jì)、總部銷售客戶的發(fā)貨及相關(guān)事務(wù)處理等。
工作職責(zé):
1、根據(jù)公司的成品采購計(jì)劃,制作及下達(dá)采購訂單,簽訂采購合同,協(xié)調(diào)產(chǎn)品交期,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單商品及時供應(yīng);
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)管理虛擬倉商品進(jìn)銷存單據(jù)錄入,保證出入庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及業(yè)務(wù)處理的及時性;
3、負(fù)責(zé)商品退貨、質(zhì)量召回等系統(tǒng)退貨單據(jù)的錄入及初審工作,保證系統(tǒng)采退數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
4、按照公司帳款管理制度,每月與生產(chǎn)基地進(jìn)行出入庫對帳,按期提交供應(yīng)商付款申請,確保采購付款的準(zhǔn)確性;
5、按照部門系統(tǒng)管理要求,建立供應(yīng)商檔案,組織供應(yīng)商年度購銷協(xié)議的簽訂,維護(hù)基礎(chǔ)資料及采購價目表,確保各類協(xié)議及供應(yīng)商首營資料合規(guī)有效;
6、按照部門系統(tǒng)管理要求,建立商品檔案,維護(hù)及更新商品首營資料,確保商品標(biāo)準(zhǔn)化;
7、建立及管理成品采購臺賬,每日更新匯總海王優(yōu)品倉庫出入庫日報表、庫存報表及地區(qū)發(fā)貨報表,提供銷售部門及采購部門數(shù)據(jù)支持;
8、負(fù)責(zé)總部開發(fā)客戶、集團(tuán)及兄弟公司、國民健康云的銷售管理工作,完成銷售報價、購銷合同及訂單簽訂、發(fā)貨協(xié)調(diào)及退貨溝通、費(fèi)用計(jì)算等相關(guān)工作,確保特殊客戶的銷售業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)品經(jīng)營商品、成品采購供應(yīng)商、地區(qū)客戶檔案的系統(tǒng)建碼工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
·基本要求:男女不限,大專以上學(xué)歷;
·專業(yè)要求:專業(yè)不限,有采購類、商品管理類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
·經(jīng) 驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
·專業(yè)技能:
1、有計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),會熟練使用辦公軟件,進(jìn)行表格、數(shù)據(jù)處理;
2、有補(bǔ)貨、單據(jù)錄入等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備溝通能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)操作能力;
·素質(zhì)能力:工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。