崗位職責:
1、負責客戶報修、咨詢、來電來訪等日常接待工作,前臺相關表格的填寫及月度統(tǒng)計工作。
2、負責會務接待,并記錄相關信息工作。
3、負責會議室投訴的受理,并跟蹤落實、回訪工作。
4、負責會議室報修受理,派發(fā)《維修工作單》,并跟蹤落實、回訪工作。
5、負責客戶咨詢、求助的解答工作。
6、負責會議物資記錄及提交采購。
7、每月盤點消耗物資、每季度盤點固定物資。
8、協(xié)助其它部門、單位收發(fā)通知、文件等配合工作。
9、協(xié)助處理客戶投訴,向相關人員和部門轉呈超過職權范圍情況的信息。
10、堅決貫徹法律法規(guī)及會議精神,積極參與員工活動。
11、完成領導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,1-3年以上相關工作經(jīng)驗;
2、身高165cm以上,形象良好,有會務接待經(jīng)驗;
3、具備較強的觀察、應變、組織、協(xié)調等能力;
4、性格穩(wěn)重、意志堅強、主動積極、敬業(yè)、責任心強;
5、有企業(yè)文化培訓、物業(yè)管理培訓、客戶服務、前臺接待管理等知識培訓等優(yōu)先;
6、熟悉各業(yè)務崗位的操作規(guī)程,熟練使用辦公軟件、網(wǎng)絡通訊工具等。