崗位內(nèi)容:
1. 負責會議安排、商務(wù)出行等相關(guān)事宜的統(tǒng)籌管理;
2. 完成會議場地布置,并確保會議所需設(shè)備調(diào)試正常;
3. 承擔會議資料準備、參會人員簽到及引領(lǐng)等服務(wù)工作;
4. 負責會議后的收尾工作,以及相關(guān)費用的報銷事宜;
5. 推進內(nèi)部流程優(yōu)化與標準規(guī)范制定,提升公司會議管理效率。
任職要求:
1. 擁有2年以上會務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉會議服務(wù)全流程;
2. 責任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識;
3. 熟練使用各類辦公軟件及辦公設(shè)備;
4. 能夠適應(yīng)短期出差安排。