主要職責
人力資源模塊:
1. 招聘與配置:
? 協助發(fā)布、更新和維護招聘職位信息。
? 執(zhí)行簡歷篩選、電話預約、面試安排及接待等初級招聘工作。
? 辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù),更新和維護員工花名冊。
2. 員工關系與人事檔案:
? 維護員工人事檔案系統(包括電子和紙質檔案),確保信息的準確性與保密性。
? 協助組織員工活動(如團建、年會、生日會等),提升員工凝聚力。
? 解答員工關于公司制度、考勤、假期等方面的基礎咨詢。
3. 考勤與薪酬福利:
? 負責每月考勤數據的收集、統計與核對。
? 協助員工五險一金的申報、繳納、轉移及相關手續(xù)的辦理。
4. 培訓與發(fā)展:
? 協助安排新員工入職培訓,跟蹤培訓效果。
? 負責培訓場地、物資的準備和后勤支持。
行政管理模塊:
1. 接待:
? 負責接待、電話接轉、信件和快遞的收發(fā)管理。
? 營造專業(yè)、友好的公司第一印象。
2. 辦公環(huán)境與資產管理:
? 維護辦公室公共區(qū)域的整潔、有序。
? 管理辦公用品、飲用水、文具等的采購、發(fā)放和庫存管理。
? 負責公司固定資產的登記、盤點和管理。
? 協調辦公設備的維護與報修(如打印機、空調等)。
3. 日常事務支持。
任職要求
1.學歷與經驗: 本科及以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 經驗:人力行政相關工作經驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能:
? 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎的數據處理能力。
? 具備良好的書面和口頭表達能力,溝通協調能力強。
4. 素質:
? 積極主動: 工作主動,有責任心,能高效完成交辦的任務。
? 細致嚴謹: 對數字和文檔敏感,注重細節(jié),有條理性。
? 服務意識: 具備良好的服務意識和親和力,樂于助人。
? 保密意識: 能嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
? 抗壓能力: 能適應多任務處理的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力。