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公司簡(jiǎn)介
鈞燁出入境服務(wù)（深圳）有限公司屬于定加環(huán)球移民公司，總部成立于香港，專注全球高端移民與資產(chǎn)配置。合作項(xiàng)目覆蓋歐洲、加勒比、東南亞等數(shù)十個(gè)國家，服務(wù)超2000組高凈值家庭，與多國移民局、國際律所建立直連通道。

職位定位
董事長(zhǎng)秘書直接服務(wù)于公司決策中樞，不僅是事務(wù)處理者，更是董事長(zhǎng)的“效率伙伴”。我們尋找的是能在高壓下主動(dòng)規(guī)劃、預(yù)見需求，并獨(dú)立交付成果的專業(yè)人士。

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一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌日常行政事務(wù)，包括國際信件郵寄、電郵處理、客戶接待等，熟練操作辦公軟件及國際會(huì)議系統(tǒng)。
2. 高效組織并跟進(jìn)董事長(zhǎng)個(gè)人領(lǐng)域關(guān)鍵事務(wù)，同時(shí)管理10個(gè)以上微信商務(wù)群組，確保溝通精準(zhǔn)、響應(yīng)及時(shí)。
3. 具備高度預(yù)判能力，能提前準(zhǔn)備并主動(dòng)推進(jìn)相關(guān)事務(wù)。
4. 快速理解并拆解董事長(zhǎng)的碎片化指令，推動(dòng)任務(wù)落地。
5. 審核合作合同條款（側(cè)重權(quán)責(zé)與保密），核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，具備高效渠道解決能力。
6. 代表董事長(zhǎng)傳達(dá)指令，每周匯總業(yè)務(wù)進(jìn)展（含問題與改進(jìn)建議），推動(dòng)跨部門協(xié)作。
7. 對(duì)接律師、會(huì)計(jì)師等專業(yè)人士，參與股權(quán)、稅務(wù)等專業(yè)事務(wù)，整理問題清單，并于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出紀(jì)要及跟進(jìn)待辦。
8. 同時(shí)管理與跟進(jìn)多個(gè)核心任務(wù)群聊，提煉關(guān)鍵信息，形成每日/每周重點(diǎn)匯報(bào)，確保信息同步無誤。

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二、崗位要求
1. 5年以上董事長(zhǎng)/CEO首席秘書經(jīng)驗(yàn)，有跨境金融、移民或咨詢行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 具備招聘、面試協(xié)調(diào)等人事相關(guān)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
3. 打字速度快，精通Microsoft Office等辦公軟件。
4. 英語可作為工作語言，熟練處理英文郵件及口語接待。
5. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通邏輯清晰。
6. 具備多線程任務(wù)處理能力，可同時(shí)從容處理行程安排、合同審閱、會(huì)議記錄等多項(xiàng)任務(wù)。
7. 高度主動(dòng)性與預(yù)判能力，能提前識(shí)別需求并準(zhǔn)備解決方案。
8. 具備嚴(yán)格的閉環(huán)意識(shí)，確保“凡事有交代、件件有著落、事事有回音”。
9. 出色的抗壓及保密意識(shí)，適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作。
10. 有HR 經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
11. 需要高度的應(yīng)變能力以及高度多任務(wù)同時(shí)處理

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三、職位亮點(diǎn)
· 薪酬激勵(lì)：具競(jìng)爭(zhēng)力的薪資（13個(gè)月工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 專項(xiàng)效率獎(jiǎng)金）。
· 人才計(jì)劃：百強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)生可享公司包申請(qǐng)香港高才通計(jì)劃。

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招聘流程
HR 電話初篩 → 在線面試 → 高管面談