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更新于 8月25日

辦公室主任

8000-12000元
  • 重慶璧山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)行政管理體系
1、行政統(tǒng)籌管理:全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作,包括制定和完善辦公室各項(xiàng)管理制度、工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,做好上傳下達(dá),保障信息暢通,協(xié)助解決部門間的協(xié)作問題。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織與記錄工作,組織公司各類重要活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)接待等,協(xié)調(diào)各方面資源。
3、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;建立健全公司檔案管理體系。
4、后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)與管理,辦公文具的采購與發(fā)放,辦公環(huán)境的維護(hù)與改善,以及車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)等事宜,為員工提供良好的辦公條件。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào):代表公司與外部單位(如政府部門、合作伙伴等)進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù),維護(hù)公司良好的外部關(guān)系;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有3年及以上辦公室管理或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,掌握公文寫作規(guī)范和技巧,了解國家相關(guān)行政法律法規(guī)及政策。

工作地點(diǎn)

重慶璧山區(qū)璧山企業(yè)天地51號(hào)樓

職位發(fā)布者

李轉(zhuǎn)紅/辦公室主任

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重慶清研理工智能控制技術(shù)研究院有限公司是由重慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)研究院有限責(zé)任公司、重慶理工大學(xué)、蘇州清科科技發(fā)展有限公司、重慶清研理工汽車智能技術(shù)研究院、重慶智勵(lì)科技合伙企業(yè)(有限合伙)聯(lián)合發(fā)起的新型研發(fā)機(jī)構(gòu)。研究院下設(shè)9個(gè)中心,研究范圍覆蓋新能源汽車、軍工領(lǐng)域科技、綠色低碳科技三大板塊,是以科技產(chǎn)業(yè)化為目的的研發(fā)機(jī)構(gòu)。研究院以“一院多區(qū)”的建設(shè)模式為各地政府提供適合地方產(chǎn)業(yè)規(guī)劃落地能力強(qiáng)、成長速度快的研發(fā)中心或研究院。通過招募有實(shí)力的行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)組建定向研發(fā)中心的模式進(jìn)行產(chǎn)業(yè)孵化,確保孵化資金高效合理的用于產(chǎn)業(yè)培育。當(dāng)團(tuán)隊(duì)完成產(chǎn)品市場化后,即組建企業(yè)獨(dú)立發(fā)展,而研發(fā)團(tuán)隊(duì)仍然留在研發(fā)中心,保障產(chǎn)業(yè)技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先。
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