1、行政統(tǒng)籌管理:全面負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作,包括制定和完善辦公室各項(xiàng)管理制度、工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行,確保辦公室工作規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作,做好上傳下達(dá),保障信息暢通,協(xié)助解決部門間的協(xié)作問題。
2、會(huì)議與活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、組織與記錄工作,組織公司各類重要活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建、商務(wù)接待等,協(xié)調(diào)各方面資源。
3、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作,確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;建立健全公司檔案管理體系。
4、后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)與管理,辦公文具的采購與發(fā)放,辦公環(huán)境的維護(hù)與改善,以及車輛調(diào)度、安全保衛(wèi)等事宜,為員工提供良好的辦公條件。
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào):代表公司與外部單位(如政府部門、合作伙伴等)進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù),維護(hù)公司良好的外部關(guān)系;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、具有3年及以上辦公室管理或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,掌握公文寫作規(guī)范和技巧,了解國家相關(guān)行政法律法規(guī)及政策。