1. 統(tǒng)籌日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)登記等全流程工作
2. 專業(yè)文檔管理:編制會(huì)議紀(jì)要、撰寫通知通告、整理歸檔重要文件(含電子檔案系統(tǒng)維護(hù))
3. 會(huì)務(wù)統(tǒng)籌:獨(dú)立承擔(dān)會(huì)議的全流程服務(wù),含場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會(huì)后督辦
4. 后勤保障:監(jiān)督辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)食堂、物業(yè)、保潔等服務(wù)
5. 接待協(xié)調(diào):高標(biāo)準(zhǔn)完成訪客接待及差旅行程安排
6. 專項(xiàng)工作:配合完成巡視審計(jì)材料準(zhǔn)備、年鑒編纂等階段性重點(diǎn)任務(wù)
7.人資管理:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂,員工關(guān)系處理
任職要求:
- 基本條件:
? 本科及以上學(xué)歷(行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先)
? 年齡23-30周歲
? 具備1年以上大型企事業(yè)單位行政崗位經(jīng)驗(yàn)
- 核心能力:
? 精通Office辦公系統(tǒng)(Word/Excel/PPT達(dá)到商務(wù)應(yīng)用級(jí)水平)
? 具備優(yōu)秀的中文寫作能力(可提供代表性公文作品)
素質(zhì)要求:
? 耐心細(xì)心,面對(duì)瑣碎事務(wù)具有較強(qiáng)的梳理處理能力
? 形象氣質(zhì)佳(凈身高160cm以上)
? 保密意識(shí)強(qiáng),熟悉《保密法》相關(guān)要求