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崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)對接各項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)跟進(jìn)合同節(jié)點(diǎn)，制作臺(tái)賬跟蹤全公司項(xiàng)目流程、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司招投標(biāo)工作。
1、負(fù)責(zé)各類商務(wù)對接，商務(wù)文書商制作，報(bào)價(jià)單、結(jié)算單、聯(lián)系函、催款函以及結(jié)算單等。
2、設(shè)計(jì)合同起草擬定、相關(guān)條款審核，對接各項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)跟進(jìn)合同節(jié)點(diǎn)，制作臺(tái)賬跟蹤全公司項(xiàng)目流程，并及時(shí)更新，以周為緯度進(jìn)行上級匯報(bào)，制定每月催收款計(jì)劃。
3、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌公司招投標(biāo)工作，熟悉掌握打印封裝等有關(guān)投標(biāo)的所有流程，參與過大型軌道交通設(shè)計(jì)，房建設(shè)計(jì)標(biāo)。
4、整合更新公司對外宣傳資料、管理公司各類檔案證件以及相關(guān)分公司往來事項(xiàng)。
5、對內(nèi)負(fù)責(zé)優(yōu)化部門間工作流程。
74向上管理
74對接總經(jīng)理與董事長，根據(jù)每周項(xiàng)目組成員工作內(nèi)容，組織例會(huì)進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)共性問題，提流程優(yōu)化建議。
74向下管理
74統(tǒng)籌監(jiān)控全部門所有項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目重要性、時(shí)效要求進(jìn)行優(yōu)先級排序，評估風(fēng)險(xiǎn)以及是否需要提供幫助。
74結(jié)合各組員個(gè)人工作能力，分配個(gè)人工作內(nèi)容重點(diǎn)，互相配合，提高工作效率與保證工作質(zhì)量，合理制定排期，優(yōu)化部門間工作流程技能。