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行政專員

4000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理物業(yè)管理
A、宿舍管理:每月統(tǒng)籌區(qū)域各項(xiàng)目宿舍巡檢,登記及管理工作;
B、會務(wù)管理:在區(qū)域綜合經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);主持辦公室的全面工作,同時嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)指示,有權(quán)詢問、檢查、督促各項(xiàng)目工作計劃的執(zhí)行情況;組織區(qū)域會議,形成會議紀(jì)要;
C、公文管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部審批文件、通知、聯(lián)系函等公文的擬寫、報批、歸檔;
D、證照印章管理:按照集團(tuán)印章管理制度,對未備案印章進(jìn)行保管和用??;及時更新各類證照和資質(zhì);負(fù)責(zé)辦理區(qū)域各項(xiàng)目停車場經(jīng)營許可證,確保證件辦理及時;
E、檔案管理:統(tǒng)籌區(qū)域各類公文、合同、實(shí)物檔案等分類保管,并實(shí)時更新臺賬;
F、公務(wù)手機(jī)管理:明確公務(wù)手機(jī)管理流程,統(tǒng)籌各項(xiàng)目公務(wù)手機(jī)、電話卡辦理、注銷等管理工作;
G、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):統(tǒng)籌區(qū)域固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)片區(qū)各項(xiàng)目固定資產(chǎn)調(diào)撥等工作;
H、 辦公管理:辦公用品月度申購、辦公設(shè)備、場地租賃及相關(guān)費(fèi)用的支付;
I、 倉庫管理:每月完成片區(qū)項(xiàng)目倉庫巡檢工作,要求各項(xiàng)目按照公司倉庫管理要求執(zhí)行,對各項(xiàng)目倉庫管理提出整改要求并監(jiān)督完成情況;
G、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五險一金,雙休,餐補(bǔ)
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工作地點(diǎn)

沙依巴克區(qū)新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)(頭屯河區(qū))玄武湖路666號

職位發(fā)布者

蘇女士/人事經(jīng)理

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