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更新于 6月23日

行政文員(會(huì)務(wù)及綜合事務(wù)方向)

3000-4000元
  • 中山
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理工商管理
崗位職責(zé): 1. 會(huì)務(wù)工作:負(fù)責(zé)會(huì)議的前期籌備、通知發(fā)布、場(chǎng)地協(xié)調(diào)及設(shè)備調(diào)試;會(huì)議資料準(zhǔn)備、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí);協(xié)助接待來訪人員,安排會(huì)議用餐、住宿等后勤保障。 2.公務(wù)車輛管理:統(tǒng)籌公司公務(wù)車輛的使用登記、調(diào)度及維護(hù)保養(yǎng)記錄;監(jiān)督車輛日常清潔、油卡管理及費(fèi)用報(bào)銷;配合處理車輛年檢、保險(xiǎn)、違章等事務(wù)。 3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請(qǐng)、庫存管理及發(fā)放登記;定期盤點(diǎn)物資,控制成本,避免浪費(fèi);維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的正常運(yùn)行,聯(lián)系維修服務(wù)。 4.其他行政事務(wù):協(xié)助文件歸檔、資料整理及部門間溝通協(xié)調(diào);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 任職要求: 1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.經(jīng)驗(yàn):1年以上行政或文員工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆生條件優(yōu)秀者可放寬; 3.技能:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT);具備良好的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;有一定的寫作能力。 4.素質(zhì)要求:工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 5.年齡要求40歲以下。

工作地點(diǎn)

中山匯翠山莊..

職位發(fā)布者

楊女士/項(xiàng)目專員

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