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直屬上司:總經(jīng)理，副社長(zhǎng)
下屬:30人+(財(cái)務(wù):10人，人事總務(wù):8人，其他若干)
1)負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，構(gòu)筑與各職能部門(mén)的良好關(guān)系;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的預(yù)案及處理;
2)主持總務(wù)部(財(cái)務(wù)、人事、總務(wù)、采購(gòu)、安全品質(zhì)、MIS)的日常運(yùn)營(yíng)工作:
3)修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程:
4)制定公司行政費(fèi)用的預(yù)算和計(jì)劃，并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用的控制;
5)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各崗位的具體工作，建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的管理人才:
6)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針，合理設(shè)置部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和崗位，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，合理配置人力資源，提升部門(mén)工作效率，提高員工滿(mǎn)意度;
7)完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位要求：
1)至少十年以上跨國(guó)公司或大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人事總務(wù)管理經(jīng)驗(yàn):
2)良好的政府關(guān)系:熟悉國(guó)家及上海的相關(guān)各項(xiàng)法規(guī)政策:
3)本科以上學(xué)歷大優(yōu)先;
4)精通日語(yǔ)(讀、寫(xiě)、說(shuō)，無(wú)障礙交流):
5)抗壓能力強(qiáng);具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷力、交涉能力、問(wèn)題解決能力、強(qiáng)大的執(zhí)行力
以及豐富的人員管理經(jīng)驗(yàn);
6)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、品行端正、誠(chéng)實(shí)守信、遵守法律法規(guī)及公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理規(guī)定
7)熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件(Word/Excel/Powerpoint/Internet)