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更新于 6月5日

文員/行政助理/財務(wù)助理(綜合崗位)

4000-6000元
  • 廈門湖里區(qū)
  • 1年以下
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政財務(wù)
崗位職責(zé): 財務(wù)支持工作: 負(fù)責(zé)公司日常報銷的整理整理及歸檔,確保票據(jù)合規(guī)性; 完成費用報銷流程的初審、數(shù)據(jù)錄入及核對,保障財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性; 協(xié)助編制簡單財務(wù)表格(如報銷統(tǒng)計表、現(xiàn)金流臺賬等); 配合財務(wù)部門完成月度/季度基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總及簡單分析。 行政事務(wù)管理: 負(fù)責(zé)辦公用品或項目需要的物料采購工作、發(fā)放及庫存管理,維護(hù)辦公環(huán)境秩序; 協(xié)助組織公司會議、活動及來訪接待工作; 完成員工考勤統(tǒng)計、檔案整理及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)。 投標(biāo)文件制作: 根據(jù)項目要求,獨立完成投標(biāo)文件(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))的編制 統(tǒng)籌投標(biāo)所需資質(zhì)文件、業(yè)績案例等資料的更新與歸檔; 跟進(jìn)投標(biāo)流程,協(xié)調(diào)各部門提供支持性材料,確保投標(biāo)工作按時完成。 任職要求: 學(xué)歷與專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 持有會計從業(yè)資格證或具備財務(wù)基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。 技能要求: 熟練使用Excel、Word等辦公軟件,精通公式運用及數(shù)據(jù)透視表者優(yōu)先; 具備投標(biāo)文件制作經(jīng)驗(如標(biāo)書封裝、電子標(biāo)上傳等); 經(jīng)驗要求: 1年以上文員、行政或財務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬條件; 有投標(biāo)文件編制或標(biāo)書管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 個人素質(zhì): 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備較強的抗壓能力及時間管理能力; 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能跨部門協(xié)作完成復(fù)雜任務(wù); 保密意識強,對財務(wù)數(shù)據(jù)及公司機密信息嚴(yán)格保密。

工作地點

廈門湖里區(qū)環(huán)島路與鰲山路交匯處(廈門航空港北區(qū))港中路1690號2號南603

職位發(fā)布者

黃曉婷/綜合部經(jīng)理

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