1、協(xié)助總董事長(zhǎng)管理并督促協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)落實(shí)情況、貫徹執(zhí)行,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,起到承上啟下作用,做好各方面的協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司管理制度的建設(shè)與完善,檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、批轉(zhuǎn)及下發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司檔案室管理,并制定相應(yīng)的管理制度;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)的召集,公司級(jí)例會(huì)及綜合性會(huì)議的召集、組織和協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)公共事務(wù)管理。負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大活動(dòng)、節(jié)日慶典等,為公司各類(lèi)活動(dòng)提供后勤支持,各類(lèi)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下左右溝通工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、物業(yè)管理、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、資產(chǎn)管理、后勤等各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理統(tǒng)籌管理辦公室行政事務(wù),提升運(yùn)營(yíng)效率;制定公司物資采購(gòu)和供應(yīng)流程,優(yōu)化預(yù)算分配并有效控制成本;
8、參與公司單位交流活動(dòng)外聯(lián)工作;
9、負(fù)責(zé)差旅、公司招待等費(fèi)用控制、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核;
10、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理;
11、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。負(fù)責(zé)辦公室的日常管理及重要客戶的接待維護(hù)工作(餐廳服前廳各項(xiàng)工作檢查,班前例會(huì),衛(wèi)生檢查,服務(wù)人員安排),妥善安排當(dāng)日工作,監(jiān)督檢查廚師、服務(wù)員的工作質(zhì)量;
12、負(fù)責(zé)公司重要客戶來(lái)訪接待及商務(wù)關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。