職位描述
行政管理體系
1、協(xié)助總董事長(zhǎng)管理并督促協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)落實(shí)情況、貫徹執(zhí)行，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，起到承上啟下作用，做好各方面的協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)公司管理制度的建設(shè)與完善，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行落實(shí)情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、批轉(zhuǎn)及下發(fā)；
4、負(fù)責(zé)公司檔案室管理，并制定相應(yīng)的管理制度；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及總經(jīng)理辦公會(huì)的召集，公司級(jí)例會(huì)及綜合性會(huì)議的召集、組織和協(xié)調(diào)工作；
6、負(fù)責(zé)公共事務(wù)管理。負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大活動(dòng)、節(jié)日慶典等，為公司各類(lèi)活動(dòng)提供后勤支持，各類(lèi)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和上下左右溝通工作；
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、物業(yè)管理、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、資產(chǎn)管理、后勤等各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理統(tǒng)籌管理辦公室行政事務(wù)，提升運(yùn)營(yíng)效率；制定公司物資采購(gòu)和供應(yīng)流程，優(yōu)化預(yù)算分配并有效控制成本；
8、參與公司單位交流活動(dòng)外聯(lián)工作；
9、負(fù)責(zé)差旅、公司招待等費(fèi)用控制、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核；
10、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理；
11、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理工作。負(fù)責(zé)辦公室的日常管理及重要客戶的接待維護(hù)工作（餐廳服前廳各項(xiàng)工作檢查，班前例會(huì)，衛(wèi)生檢查，服務(wù)人員安排），妥善安排當(dāng)日工作,監(jiān)督檢查廚師、服務(wù)員的工作質(zhì)量;
12、負(fù)責(zé)公司重要客戶來(lái)訪接待及商務(wù)關(guān)系維護(hù)工作。
任職要求：
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具，對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
工作地點(diǎn)
濟(jì)南歷下區(qū)山東大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)基地A棟26樓
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山東華瓴控股集團(tuán)有限公司山東華瓴控股集團(tuán)有限公司是一家涵蓋商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目策劃與開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、工程施工建設(shè)、新型建材研發(fā)、新媒體運(yùn)營(yíng)、文化旅游等業(yè)務(wù)板塊的全產(chǎn)業(yè)鏈綜合性集團(tuán)公司。華瓴主張開(kāi)放、合作、共贏，與客戶、伙伴合作創(chuàng)新、擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)價(jià)值，形成健康良性的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，全力推動(dòng)企業(yè)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型、綠色低碳型、智能制造型方向發(fā)展。組建了一支匯聚建筑、金融、電商、健康科技等多領(lǐng)域精英的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，為公司的持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才保障。在產(chǎn)品研發(fā)方面，依托華瓴控股在工程建設(shè)和資源整合方面的能力，公司建立了高標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室，確保產(chǎn)品配方達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。公司投入大量資源，深度鉆研健康科技領(lǐng)域，致力于打造集智能化、個(gè)性化、高品質(zhì)于一體的健康科技產(chǎn)品矩陣。從口腔護(hù)理到家居香氛產(chǎn)品，每一款產(chǎn)品都凝聚著前沿科技與人文關(guān)懷，旨在滿足全球消費(fèi)者日益增長(zhǎng)的健康需求。集團(tuán)廣泛融合國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的地產(chǎn)、教育、醫(yī)療、文旅、新媒體、新能源等產(chǎn)業(yè)資源，以支持地區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚、升級(jí)發(fā)展和提升區(qū)域綜合價(jià)值為目標(biāo)，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，致力于構(gòu)建“政府、產(chǎn)業(yè)、資本”三位一體共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)模式，打造全國(guó)范圍內(nèi)領(lǐng)先的多元一體化產(chǎn)業(yè)服務(wù)平臺(tái)。
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