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職位名稱：綜合行政人事管理 (HR & Administration Specialist )
所屬部門：人力資源部
匯報對象：人力資源經(jīng)理
工作類型：全職
工作地點：聯(lián)東U谷
公司簡介
我們是一家致力于創(chuàng)新研發(fā)、精密制造和全球化營銷高端數(shù)控木工機械的國家高新技術(shù)企業(yè)，運營“銀泰、科耐、東騰”多個品牌，產(chǎn)品遠銷全球50多個國家和地區(qū)。公司占地面積35000平方米，年產(chǎn)能超15000臺，已斬獲200+余項國家專利，擁有權(quán)威的產(chǎn)品國際認證；我們以創(chuàng)新的技術(shù)、卓越的品質(zhì)和可靠的服務(wù)，為全球客戶提供智能化的木工機械解決方案。加入我們，將在一個充滿活力和支持的環(huán)境中，與行業(yè)頂尖專家共事，齊步開拓全球市場。
職位概述
我們正在尋找一位細心、主動且高效的行政人事多面手。您將成為公司運營的堅實后盾，全面負責公司的日常行政事務(wù)與基礎(chǔ)人力資源管理工作。您的工作將直接影響到團隊的工作環(huán)境、員工體驗和公司運營的流暢度。理想的候選人是一位樂于服務(wù)、善于溝通且具備高度責任感的專業(yè)人士。
主要職責與工作內(nèi)容
一、人力資源模塊 (約50%工作量)
1. 招聘與配置：
執(zhí)行部分職能崗、業(yè)務(wù)崗的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、邀約初試安排與跟進。
管理招聘渠道，維護人才庫，并協(xié)助辦理員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。
2. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
負責員工檔案花名冊、合同等資料的建立與維護，確保合規(guī)性。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如團建、年會、分享會、策劃與組織節(jié)日慶祝等），積極傳播公司文化。
成為員工可信賴的伙伴，解答基礎(chǔ)的人事以及日常內(nèi)勤方向的咨詢。
3. 培訓與考勤薪酬：
協(xié)助組織新員工入職培訓，并協(xié)調(diào)各部門的培訓安排。
負責公司考勤、請假、休假數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對。
協(xié)助完成月度薪酬數(shù)據(jù)的初步計算與核對。
二、 行政管理模塊 (約50%工作量)
1. 辦公室與空間管理：
維護公司區(qū)域，訪客門禁，接待面試、客戶人員。
管理辦公環(huán)境、辦公用品及后勤物資的采購、發(fā)放與庫存管理。
協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應商（如綠植、保潔）的關(guān)系。
2. 后勤支持與活動協(xié)調(diào)：
負責員工差旅的預訂安排（如機票、酒店）和來訪客戶的住宿交通安排。
策劃與執(zhí)行員工福利活動（如下午茶、生日會等）。
辦公室衛(wèi)生值日安排與監(jiān)督
協(xié)助公司會議的準備、記錄工作。
3. 資產(chǎn)與文檔管理：
管理與分配公司固定資產(chǎn)（電腦、手機設(shè)備、手機卡等），并跟蹤其使用狀況。
負責公司文檔、資料的管理與歸檔。
4. 采購與報銷
辦公用品的及時采購與報銷。
任職資格要求
學歷與經(jīng)驗：
大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)。
至少2年以上中大型公司行政、人事或綜合崗位的工作經(jīng)驗**，熟悉這兩個模塊的基礎(chǔ)工作。
核心技能：
熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
具備出色的中文溝通和書寫能力，以及基本的英語聽說讀寫能力（用于處理簡單的英文郵件或接待外賓）。
具備強烈的服務(wù)意識、責任心和保密意識。
個人素質(zhì)：
性格開朗，積極主動，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力。
細心、有條理，能夠高效地處理繁瑣的日常事務(wù)。
優(yōu)先考慮條件：
有外貿(mào)、制造業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者。
熟悉國家勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策。
我們提供
薪酬福利：具競爭力的薪酬、五險一金、帶薪年假。
生活保障：餐食補貼、交通補貼、節(jié)日福利、定期體檢、停車位免費。
職業(yè)發(fā)展：清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（專員→主管→經(jīng)理）、系統(tǒng)的崗位技能培訓。
工作環(huán)境：友好開放的團隊氛圍、舒適的辦公環(huán)境、豐富的團隊建設(shè)活動。
其他補充
上班時間：8：30-17:30
發(fā)薪日：15號
福利：五險一金
假期：彈性周末、節(jié)假日休息、免費停車
目前缺崗1名、招滿停招、及時聯(lián)絡(luò)
ps（溝通前 請看下直線距離 通勤時間等 以免浪費大家時間）
如果您是一位注重細節(jié)、樂于服務(wù)團隊并希望在行政人事領(lǐng)域深耕的專業(yè)人士，我們誠摯邀請您的加入。請將您的簡歷發(fā)送至后臺“應聘行政人事專員-您的姓名”。
我們期待您的加入！
山東東騰機械有限公司