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一、崗位職責(zé)?
1、負(fù)責(zé)企業(yè)日常辦公秩序維護(hù)，包括辦公環(huán)境巡檢、固定資產(chǎn)管理（如設(shè)備采購、登記、維護(hù)）、辦公用品采購與分發(fā)，確保物資供應(yīng)及時、資源合理利用。?
2、統(tǒng)籌企業(yè)會議管理，涵蓋會議安排（時間、場地、設(shè)備調(diào)試）、會議記錄整理、會議決議跟進(jìn)落實，保障會議高效推進(jìn)。?
3、協(xié)調(diào)會務(wù)服務(wù)，如會務(wù)接待、車輛調(diào)度、商務(wù)洽談、會餐安排等。
4、牽頭制定、修訂企業(yè)行政管理制度（如考勤制度、辦公行為規(guī)范、差旅管理制度等），確保制度符合企業(yè)發(fā)展需求且具備可操作性。?
5、監(jiān)督行政制度的落地執(zhí)行，定期檢查制度執(zhí)行情況，收集員工反饋，對制度漏洞及時優(yōu)化調(diào)整，保障行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。?
6、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊（如行政專員、后勤人員）的日常管理，包括工作分配、任務(wù)監(jiān)督、績效考核，明確團(tuán)隊成員工作目標(biāo)與職責(zé)。?
7、對接政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、街道辦）、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理物業(yè)合作等事務(wù)，維護(hù)良好外部關(guān)系。?
8、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門行政需求，如跨部門會議支持、活動場地協(xié)調(diào)、行政資源調(diào)配，保障部門間工作順暢銜接。?
9、應(yīng)對行政突發(fā)情況（如辦公設(shè)備故障、后勤服務(wù)中斷、突發(fā)安全事件），制定應(yīng)急處理方案并快速響應(yīng)，降低事件對企業(yè)運營的影響。?
10、負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算編制與管控，監(jiān)控辦公用品采購等費用支出，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。?
二、任職條件?
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備3年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中 2 年以上行政團(tuán)隊管理經(jīng)驗。?
2、熟悉行政管理制度體系搭建流程，具備獨立制定、優(yōu)化行政制度的能力，能結(jié)合企業(yè)實際情況規(guī)范行政工作流程。?
3、精通辦公軟件（如 Word、Excel、PPT、OA 系統(tǒng)）操作，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，能通過數(shù)據(jù)監(jiān)控行政工作效率與成本。?
4、具備較強的事務(wù)統(tǒng)籌能力，能同時推進(jìn)多項行政工作，合理分配資源，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。?
5、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對接內(nèi)部各部門與外部單位，解決溝通中的問題，維護(hù)良好合作關(guān)系。?
6、擁有較強的責(zé)任心與抗壓能力，面對行政突發(fā)情況能快速反應(yīng)、冷靜處理，承受一定的工作壓力。?
7、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識，嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，對行政工作中的敏感信息嚴(yán)格保密。?
8、?具備較強的服務(wù)意識，能以員工需求為導(dǎo)向優(yōu)化行政服務(wù)，提升員工對行政工作的滿意度。?
9、有大型企業(yè)或同行業(yè)行政主管工作經(jīng)驗者優(yōu)先，持有行政管理相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。