1、負責對公司公章使用/借用進行登記保管,并嚴格按照審批流程使用;
2、負責對日常公文上傳下達,完成檔案管理;
3、負責公司車輛調(diào)度及管理,對車輛行駛里程及費用能耗進行記錄;
4、定期完成公司工商年檢報送及其他工商證照辦理相關(guān)事宜;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項接待工作;
6、根據(jù)工作需求,完成國信每月的財務(wù)預(yù)算及資金計劃;
7、每月按照要求及時準確向政府部門報送公司可以公開的信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。
8、負責公司來訪人員的初步接待工作,督導(dǎo)辦公環(huán)境整潔有序;
9、負責公司快遞的接收與發(fā)送,報紙信件的發(fā)送,辦公所需物品采購及領(lǐng)用做詳細明細,定期對庫房的盤存和補充庫存;
10、負責定期對固定資產(chǎn)、低值易耗品進行盤點登記、物損管控;
11、處理每月辦公物品的對賬、報銷,快遞月結(jié)費用報銷,公司水電氣的費用報銷及其它費用報銷;及時補存禮品庫存,及時采購,并仔細核對禮品的對賬、報銷;
12、公司、部門日常文件、資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)簽批,做好文件收發(fā)登記,有效整理、歸類;
13、整理歸納好各公司、各部門的差旅申請,及時預(yù)訂機票、火車票,處理每月的對賬、報銷;對各部門領(lǐng)導(dǎo)及同事、外來領(lǐng)導(dǎo)、客人做好出差酒店預(yù)訂,每月整理歸納申請單,及時跟合作酒店對接對賬、報銷。