崗位職責:
1、負責日常行程安排,包括會議、接待等,確保時間高效利用;
2、起草、整理和歸檔辦公所需的文件、報告、PPT
等;
3、組織公司會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況;
4、管理辦公室的日常行政事務,如文件收發(fā)、資料整理、辦公用品管理等。
5、起草、整理、歸檔公司文件(合同、報表、會議紀要等),確保分類清晰、易于檢索。
6、采購、發(fā)放辦公用品,控制成本并保持合理庫存;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、應屆畢業(yè)生不限,1-2年以上行政助理行政崗位經(jīng)驗優(yōu)先;
3、∏誶酷能要求
辦公軟件:精通Word、Excel、PPT,能獨立制作高質(zhì)量商務文檔;
溝通能力:語言表達清晰,具備跨部門協(xié)調(diào)能力;
商務禮儀:形象氣質(zhì)佳;