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1、基礎單證操作
(1)系統(tǒng)填單
在ERP/貨代系統(tǒng)錄入訂艙信息(收發(fā)貨人、貨品HS編碼、毛凈重)
-打印提單確認件(Draft B/L)，標注客戶特殊要求(如第三方提單)
(2)文件制作:
編制基礎清關單據(jù):裝箱單(Packing List商業(yè)發(fā)票(Commercial lnvoice)制作TT電匯文件:形式發(fā)票(ProformaInvoice)、銀行交單通知書2、輔助交單與歸檔
(1)按主管指令，向貨代/銀行寄送正本提單
需簽收單存檔)
(2)整理每票貨的電子檔案(命名規(guī)則:客戶名+提單號+日期)
3、跨部門協(xié)作
(1)向財務部提交海運費對賬清單
(2)協(xié)助銷售部查詢物流軌跡(如集裝箱號在船公司官網的定位)

【任職要求】

1、教育背景
大專/本科在校生或應屆生，國際貿易、物流管理、英語專業(yè)優(yōu)先
2、專業(yè)技能
(1)英語四級以上，能讀懂提單條款(如CYCY、FCL/LCL)
(2)熟練使用Excel(公式計算、數(shù)據(jù)分列)、Word排版
3、加分項
(1)證書:已考取外貿單證員
(2)特質:細心