1.負責公司辦公用品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理,定期盤點,確保辦公用品充足且合理使用,控制采購成本。
2.管理公司固定資產(chǎn)(如辦公設備、家具等),建立臺賬,跟蹤資產(chǎn)使用情況,協(xié)調(diào)維修、報廢等事宜。
3.協(xié)助公司會議、招待,包括預訂會議室、準備會議材料、布置會場、記錄會議紀要等。
4.協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計、請假審批流程,整理考勤數(shù)據(jù)并上報。
5.負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護的監(jiān)督,協(xié)調(diào)物業(yè)或保潔人員處理相關問題。
6.協(xié)助安排員工福利(如節(jié)日福利、團建活動等),對接供應商,確保福利及時到位。
7.處理日常行政接待(如訪客登記、引導、茶水安排等),維護公司良好形象。
8.完成上級交辦的其他臨時性工作,確保各項任務按時保質(zhì)完成。
崗位要求:
1.做事積極主動,較好的學習與適應能力,良好的溝通能力和責任心,同時熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)的操作,以提高工作效率。
2.工作中注重細節(jié),對數(shù)據(jù)、文件格式、等嚴格把關,減少失誤。
3.對分配的任務認真負責,確保按時保質(zhì)完成,不推諉、不敷衍。
4.接觸公司文件、數(shù)據(jù)、人事信息等敏感內(nèi)容時,嚴格遵守保密規(guī)定,不隨意泄露。
5.以 “支持型” 角色定位,積極配合各部門及領導的工作需求,主動提供協(xié)助。
辦公地址:武漢市東西湖區(qū)東柏路966號(武漢市漢福專用車園區(qū)內(nèi))