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更新于 3月14日

總經(jīng)理助理

9000-16000元
  • 成都雙流區(qū)
  • 無經(jīng)驗
  • 本科
  • 校園
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理政府關(guān)系管理
無經(jīng)驗的也可面試通過后試用,公司愿意從零開始培養(yǎng)總經(jīng)理助理。
工作內(nèi)容及職責
1、協(xié)助總經(jīng)理日常事務管理:
(1)代替總經(jīng)理出面對接項目事宜,會出差、會開車、情商高,有很強的語言理解能力,具備良好的溝通能力,準確傳達各方信息,有一定的財務知識。
(2)安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日程安排,包括安排會議、行程和接待訪客,并及時跟進、反饋和確認總經(jīng)理的日常安排。
(3)協(xié)助總經(jīng)理處理日常運營中的問題,尋找解決方案并協(xié)助實施。
(4)按公司接待流程接待客戶。
(5)協(xié)助處理總經(jīng)理的行政工作,如預訂機票、交通、安排酒店、處理賬單和報銷等。
2、溝通協(xié)調(diào):
(1)作為總經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)人,負責與內(nèi)部員工和外部合作伙伴、政府部門進行溝通,處理來自各個單位的信息,并協(xié)調(diào)解決問題。
(2)主動跟進總經(jīng)理交辦的各個事項和問題的執(zhí)行情況(包括落實到個人的進度),并及時反饋給總經(jīng)理。
(3)督促和反饋需由總經(jīng)理親自完成的事項。
(4)協(xié)助各部門間的溝通和協(xié)作,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。
(5)協(xié)調(diào)項目各個階段的工作,確保各方按照總經(jīng)理的指示實施,確保各方已明確項目的目標和期望。
(6)組織、籌備和記錄會議內(nèi)容,并確保各個相關(guān)人員在會議后的相關(guān)行動在積極有效地實施。
(7)及時向總經(jīng)理匯報所有溝通事項。
(8)全力維護總經(jīng)理及公司利益。
3、項目管理支持:
(1)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司的各個項目,包括分析數(shù)據(jù)、撰寫報告、全過程跟進項目進度、及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程存在的問題、資源調(diào)配和項目文件管理,確保項目的順利進行。
(2)主動識別項目在各個環(huán)節(jié)可能面臨的風險和問題,及時調(diào)整計劃和資源分配,并制定應對策略。
(3)監(jiān)控各個項目的實施進度和目標,及時識別和解決問題。及時跟進、督促和反饋各個項目相關(guān)人員的工作進度和安排,跟進項目相關(guān)人員前期問題的解決進度。
(4)管理各個項目的資源,包括人力、物資和財務資源。確保資源的合理利用,以最大程度地支持項目目標的實現(xiàn)
(5)日常與項目相關(guān)方溝通,向相關(guān)方匯報項目的進展情況,包括成本、時間表和風險管理等方面的情況。
(6)收集反饋意見并進行項目評估,以確定項目成功和改進點。
(7)確保項目在完成后進行適當?shù)目偨Y(jié)和歸檔。
4、信息篩選與整理:
(1)協(xié)助總經(jīng)理篩選并處理重要信息,確保總經(jīng)理能夠及時了解公司內(nèi)外部的最新動態(tài)。
(2)收集和分析數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供決策所需的信息和報告。
(3)協(xié)助總經(jīng)理撰寫報告、信函和其他商務文件,準備匯報材料。
(4)負責處理和管理公司文件、報告和文件資料,確保其安全存檔并且易于獲取。
5、其他支持工作:
根據(jù)總經(jīng)理的需要,可能還需要承擔一些其他特定的支持工作,如人事支持、財務支持等。
總經(jīng)理助理需要具備高效的時間管理能力、良好的人際關(guān)系技巧和出色的組織能力,以確??偨?jīng)理日常工作的順利進行。同時,他們也需要保持高度的敏捷性和專業(yè)性。
總經(jīng)理助理除上述外,還須具備以下條件:
1、會開車2、外在形象良好3、普通話標準4、踏實認真5、一本應屆畢業(yè)生或已畢業(yè)1年以內(nèi)的優(yōu)先。無經(jīng)驗的也可面試通過后試用,公司愿意從零開始培養(yǎng)總經(jīng)理助理。

工作地點

成都雙流區(qū)騰龍租賃

職位發(fā)布者

余女士/主管

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